Открытие своего бизнеса влечет множество вопросов, начиная от того, где арендовать офис и заканчивая вопросами автоматизации учета. Некоторые последнее откладывают напоследок, ошибочно размышляя, что это не самое главное. Только опытный предприниматель знает, насколько важно установить правильную, толковую складскую программу. Что и говорить, даже выбор электронного ежедневника – не такая уж и простая задача, а если речь идет о складской программе, то нужно заниматься этим внимательно.
Интернет буквально пестрит предложениями с программами для учета склада. Разработчики обещают многофункциональность, простоту и прочие блага. Как же определить, как из них на самом деле хороша? Нужно обратить внимание на несколько деталей. В любом случае с первого взгляда вы не поймете, насколько она удобна и вообще жизнеспособна. Однако, есть некоторые моменты, которые не лежат на поверхности.
Во-первых, немаловажное значение имеет интерфейс. С одной стороны, он должен быть стильным, а, с другой, не должен быть слишком ярким. Это будет отвлекать внимание от главного – работы. Также поинтересуйтесь набором возможностей, заложенных в продукте. Их не должно быть мало, но и изобилие тоже будет вам мешать. Разработчики порой внедряют слишком много всего для того, чтобы всем угодить. Изначально выпишите себе, какие функции в складской программе для вас обязательны, а какие второстепенны. Если они есть, значит все в порядке. Как показывает практика, слишком много ненужных функций только мешает работе, путает сотрудника и руководителя. Заполнение лишних граф при вводе документов будет отнимать у сотрудника время, которое можно потратить на иные цели. Идеальный вариант – найти такую систему, которая подстроится под нужны вашего предприятия.
Во-вторых, обратите внимание на компанию-разработчика. Желательно, чтобы это были не новички. Лучше, если это будут профессионалы, работающие на рынке много лет. Зайдите на форумы, посмотрите, насколько востребованы и удобны продукты этой компании, довольны ли ими потребители, как осуществляется техническая поддержка. Отрицательные отзывы достаточно сложно убрать из Интернета, поэтому, если компания-разработчик выпускает действительно слабенькие продукты, то вы найдете этому подтверждение.
В-третьих, посмотрите, насколько легко складская программа совместима с другими системами. Это тоже очень важно, потому как на предприятии как правило используются и другие продукты, такие как клиент-банк, интернет-магазин и др. Вряд ли вам захочется их менять (если есть такая возможность в принципе) только лишь для того, чтобы работала складская программа. Экономически это невыгодно.
Ну, и, наконец, обратите внимание на отчеты, которые она может подготовить. Формы отчетности, прежде всего, должны быть удобны для руководителя. То есть с их помощью он должен, как минимум, понимать, куда предприятию двигаться дальше, а при наличии проблем – откуда они появились. Хороший продукт должен помогать руководителю решать проблемы!
