Для того чтобы компания могла динамично развиваться, крайне важно регулярно проводить анализ использования рабочего времени. При этом, стоит особое внимание уделить таким ключевым моментам, как:
- продуктивность использования сотрудниками рабочего времени;
- основные факторы и степень их влияния на общую работоспособность персонала;
- причины, приводящие к нецелесообразному использованию рабочего времени;
- влияние нарушений (опозданий, простоев в работе) на производительность труда.
- Данные, полученные вследствие проведения анализа использования персоналом рабочего времени, помогут руководителю объективно оценить сложившуюся обстановку в компании и в случае необходимости своевременно внести коррективы в организацию рабочего процесса.
Однако сразу же возникает вопрос: как провести анализ правильно? Некоторые организации все еще используют в этих целях устаревшие методы. Однако с каждым днем все большее количество компаний начинает использовать систему учета и анализа рабочего времени сотрудников за компьютером.
Как провести анализ использования рабочего времени с онлайн-системой Возможно, Вы уже и раньше сталкивались с подобной системой, однако не знали, какие чудеса она способна творить: она позволяет наладить рабочий процесс, обучить сотрудников дисциплине и существенно повысить доход компании.
Что касается анализа использования фактического рабочего времени, то данная система просто незаменима, ведь она позволяет узнать следующую информацию:
- Как часто сотрудники опаздывают на свои рабочие места и общее время опозданий.
- Сколько времени тратится персоналом в личных целях: игры, общение в чатах и соц.сетях, перекуры и т.д..
- Каковы истинные причины того, что поставленные руководством задачи не были выполнены в срок.
- Кто из сотрудников покинул свое рабочее место раньше времени без уважительных на то причин.
Кроме того, система автоматически распределяет всю полученную информацию по категориям (продуктивно/ нейтрально/ непродуктивно/) и группам (отделам компании), и заносит в структурированный отчет. Руководству даже не приходится самостоятельно разбирать информацию по пунктам, чтобы выполнить анализ – онлайн-система все делает самостоятельно.
Хотите вести анализ использования рабочего времени без лишних хлопот и проблем? Тогда приобретайте систему учета и наслаждайтесь ее удобством и функциональностью.
Подробнее о том, как выбрать систему контроля и учета рабочего времени сотрудников читайте здесь.
