Любой современный бизнес не может обойтись без первичной проверки потенциальных и реальных деловых партнеров. Ее необходимо устраивать регулярно, чтобы уменьшить уровень риска бизнеса, оградить свои ресурсы от пройдох и просто несерьезных партнеров. В первую очередь целью первичной проверки является определение степени серьезности намерений. Чтобы убедиться в благонадежности компании, вам понадобится бизнес справка. В стандартных ситуациях речь идет о проведении таких мероприятий:
- Анализ информации об организации, почерпнутой из открытых источников — прессы, интернет-ресурсов и т.п. Здесь можно собрать сведения о владельцах компании, менеджерах, о деятельности в целом. Отдельная задача – собрать и проверить подлинность отзывов о работе.
- Деловые партнеры проверяются и путем исследования закрытых источников. Как правило, речь идет об информационных базах различных структур. Эти базы закрыты для доступа, и ознакомиться с ними могут только лишь проверенные заказчики. Базы эти практически недоступны в новых своих версиях или же требуют немалых денег для использования. Этот же этап подразумевает скрытое наблюдение за работой компании.
- Далее идет сбор данных о регистрации интересующего объекта, проверка этих сведений. Изучается информация о реальной регистрации, учредителях и руководителях, о задекларированных видах деятельности, структуре компании. В ход идет информация из специализированных баз главным образом статистических.
Если брать идеальную ситуацию, то информация о юридических лицах должна собираться специально обученным сотрудником компании. Но содержать подобную штатную единицу обычно невыгодно, да и стоят закрытые базы, которые выпускаются каждый месяц, как уже говорилось, немало. В связи с этим компании, занятые в разных сферах деятельности и имеющие разный масштаб, обращаются к сторонним фирмам для проверки своих деловых партнеров.
Достоинства обращения очевидны: проверка возлагается на специально обученных сотрудников, компетентность которых подтверждается сертификатами и отзывами. Проверка осуществляется по-разному, зависит от конкретной ситуации, а также от времени, которое есть в распоряжении. Для каждого случая предусмотрен собственный алгоритм, проверка поэтапно планируется. В любом случае это важный аспект экономической деятельности организации, позволяющий значительно уменьшить угрозу наступления разного рода неблагоприятных последствий.
