В каждой компании налажен собственный документооборот, и регулярно сотрудникам приходится выполнять большой объем бумажной работы. При этом иногда возникает необходимость заполнить несколько одинаковых экземпляров, к примеру, экземпляр для компании и такой же для клиента. Чтобы не переписывать по много раз одну и ту же информацию, компании используют специальные самокопирующиеся бланки.
Особенности самокопирующихся бланков
Что собой представляет такой бланк? Это несколько листов вместе (обычно два, но может быть и больше), в которых заполняется верхний лист, а написанная информация автоматически отпечатывается на нижнем (нижних).
Это очень удобно и для офисных работников, которым нет надобности использовать сканер, и для людей, которые выписывают чеки или накладные вне офиса (торговые представители, агенты и т. д.).
Принцип работы таких бланков схож с тем, который использовался в советские времена – когда нужно было продублировать информацию, под лист подкладывали копирку. Однако в отличие от неудобной копирки, специальные бланки заполняются без каких-либо сложностей, экономя человеку время и нервы.
При этом, заказав изготовление таких самокопирующихся бланков, компания может проставить на них свой фирменный знак, что позволит ей повысить имидж и завоевать уважение клиентов. К примеру, заказать самокопирующиеся бланки можно в надежной компании «Алита», которая является лидером в Москве и Московской области по производству упаковочной продукции и расходных материалов для различных направлений бизнеса.
Технология изготовления
Самокопирующиеся бланки состоят из разных листов. Обычно они отличаются по цвету, чтобы, взяв их в руки, человек сразу мог определить, на каком листе необходимо писать, а на какой информация перенесется автоматически.
Бланки изготавливаются по особой технологии с использованием специальной краски в микрогранулах, которая наносится на обратную сторону тех листов, которые нужно заполнять. Лицевой слой листов для копирования покрывают специальным каолиновым слоем, позволяющим фиксировать красящее вещество. Таким образом, под нажимом ручки (или принтера) микрогранулы лопаются, и текст самостоятельно копируется.
Кстати, бланки крепятся между собой с помощью специального клея, поэтому при их заполнении они не сдвигаются, и информация переносится без искажений. К тому же листы легко рассоединить, просто приложив небольшое усилие и потянув за них.
