Любой начинающий бизнесмен в процессе становления работы своего предприятия нуждается в услугах профессионального бухгалтера и администратора. Первый будет заполнять баланс и отчеты, а также предоставлять интересы фирмы в налоговой службе и во внебюджетных фондах, а второй - отвечать за функционирование оборудования и ИТ-систем. Здесь у предпринимателя есть выбор: принять на работу штатных сотрудников или воспользоваться помощью специализированной компании, заключив соответствующий договор.
Многие бизнесмены отдают предпочтение аутсорсингу. И это вполне объяснимо. Ведь ведение бухгалтерского учета таким образом имеет массу преимуществ:
- отсутствие необходимости в выплате страховых взносов;
- опытность специализированной компании;
- возможность использования большой информативной базы и программного обеспечения на бесплатной основе без необходимости их обновления;
- отсутствие рисков, связанных с неправильным ведением бухгалтерии, чреватыми штрафами и пени.
Иными словами, заключая договор со специализированной компанией, бизнесмен полностью передает ведение бухгалтерского учета высокопрофессиональным специалистам. При этом последние выполняют не только аутсорсинг, но и берут на себя ответственность за обязательства, которые связаны с деятельностью предпринимателя.
ИТ Аутсорсинг на территории нашей страны является молодой сферой бизнес-услуг. Подобные компании могут не только вести бухгалтерию, но и выполнять задачи системного администратора. Это значит, что после заключения соглашения с соответствующей фирмой, бизнесмен обеспечит свое предприятие бесперебойной работой ИТ-инфраструктуры. Специалисты будут поддерживать работоспособность станций и серверов, а также удаленных офисов и приложений. Руководитель, в свою очередь, получит возможность сконцентрироваться на ведении бизнеса, а не на решении проблем, связанных с неполадками систем или некомпетентностью администратора.
Выбрав правильную модель аутсорсинга, можно получить значимую финансовую выгоду. Сотрудники специализированной компании проанализируют функциональной имеющегося оборудования и информационных процессов. На основании полученных данных будет разрабатываться либо выбираться готовый вариант ИТ-решения для предпринимательской деятельности. После внедрения необходимых систем и настройки серверов, специалисты проведут работу с сотрудниками и в дальнейшем будут предоставлять консультационную помощь, осуществляя регулярный мониторинг функционирования систем.
