Деятельность современных компаний связана с активностью в сети интернет. Это обусловлено возможностью быстрого обмена данными, заключения сделок и удобного проведения платежей. Безоговорочная информационная безопасность важна каждой организации. Утечка информации способна повлечь ряд негативных последствий: от уменьшения прибыли до потери репутации и ликвидации бизнеса.
По мнению экспертов, основной угрозой для информационной безопасности организации стали «инсайдеры». Это работники компании, которые намеренно (в целях шпионажа, для собственной выгоды, из мести) или неумышленно (жертвы социальной инженерии и сотрудники, использующие уязвимые средства обмена данными) передают конфиденциальные сведения за пределы фирмы.
Наиболее привлекательной целью кражи и утечек стали персональные данные. Их продают заинтересованным покупателям, использующим для получения прибыли - фишинг или спам-рассылки.
На втором месте в списке самых похищаемых данных – условия и особенности совершенных коммерческих сделок. Утечка подобной информации к конкурентам или в открытый доступ способна ухудшить репутацию организации, а также лишить ее определенного количества клиентов в будущем.
Целью кражи также может стать финансовая отчетность предприятия. Эти данные используют против него с целью получения прибыли или вывода из бизнеса. Пробелы в защите информации способствуют передаче бизнес-планов, интеллектуальной собственности и других конфиденциальных сведений.
Избежать проблем и обеспечить безоговорочную безопасность компании в сети интернет помогут разные решения. К наиболее простым способам защиты относится тотальный контроль деятельности персонала во всемирной паутине. Однако чем больше фирма, тем сложнее реализовать подобную задачу. Это приведет к снижению эффективности работы системы и нивелирует преимущества онлайн-коммуникации.
Оптимальным решением данной проблемы станет корпоративная связь, созданная с помощью специальных мессенджеров. Это программное обеспечение, состоящее из серверной и пользовательской части. Первую устанавливают на корпоративный сервер. Она управляет работой программы. Вторая интегрируется на устройства пользователей и предоставляет доступ к их аккаунтам и разным способам коммуникации внутри системы.
К числу наиболее эффективных мессенджеров, предоставляющих широкий спектр возможностей для масштабирования и эффективную защиту информации, относится корпоративная платформа «Сибрус», разработанная в России. Она не требует иностранных лицензий и передачи данных через зарубежные серверы, способные стать источниками утечки.
«Сибрус» обеспечивает абсолютную информационную безопасность благодаря криптографическому шифрованию сообщений (текстовых, голосовых, видео) и файлов. Дешифровка передаваемых материалов происходит на устройствах получателей. Это предотвращает риск утечки данных при перехвате каналов связи. Мессенджер надежно защищает файлы на пользовательском устройстве и не допускает отправки ведущейся в нем переписки через другие средства связи.
Администратор может настроить строгие протоколы безопасности, обеспечивающие высокий уровень защиты информации. Встроенные возможности программного обеспечения предотвратят утечку вследствие похищения устройства (можно отключить удаленно и стереть все данные) или давления на владельца (ввод ложной фразы спровоцирует выход системы из строя или удаление сведений).
Пользователь может настроить автоматическое удаление истории сообщений (они будут удалены на устройстве получателя). Для каждого контакта специалисты создают индивидуальные сценарии работы программного обеспечения.
Помимо высокой степени информационной безопасности «Сибрус» предоставляет удобные инструменты коммуникации. Пользователю доступен обмен файлами и сообщениями, а также голосовое и видео общение, в том числе в формате конференций на 64 и 9 человек одновременно (с участием до 250 человек). Продвинутый органайзер позволяет создавать события, которые будут отражены в календарях всех участников чата. Человек может формировать задачи с назначением исполнителя и контролера, отслеживая прогресс их выполнения.