24-05-2017  Конференц-зал и переговорные в Москве

Иметь собственный конференц-зал может не каждая фирма, арендовать его на длительное время тоже не имеет смысла, поскольку это – существенная статья затрат для компании. К тому же, зал необходимо оснастить дорогостоящим оборудованием для полноценного проведения различных мероприятий. Требования, которые выдвигаются к оборудованию зала:

• системы кондиционирования, вентиляции и пожарной сигнализации;
• необходимое звуковое оборудование и специальная техника для удобства транслирования файлов;
• интернет-соединение;
• сотрудники охраны;
• санузел;
• возможность арендовать помещение в любое удобное время без временных ограничений;
• отдельные помещения, предназначенные для переговоров в более узком кругу, регистрационная стойка, комнаты различного назначения.

Аренда конференц зала в Москве – это оптимальное решения для того, чтобы провести мероприятие в полностью приспособленном для этого помещении подходящей площади. Для проведения мероприятий выбор конференц-зала проводится, прежде всего исходя из количества посадочных мест или общей площади, а также в зависимости от территориального местоположения. Важно, чтобы зал располагался недалеко от станции метро и гостиничного комплекса, где размещаются иногородние гости.

Аренда переговорных комнат

Некоторые офисы не оборудованы солидной комнатой, предназначенной для переговоров. Также некоторые индивидуальные предприниматели могут совсем не иметь офиса. Для заключения сделок потребуется такое место, где будет удобно вести важные конфиденциальные разговоры и подписывать документы. Идеальным вариантом будет аренда переговорных в центре с почасовой оплатой.

Требования, выдвигаемые к переговорным:

• оснащение необходимой оргтехникой. Минимальным набором может быть компьютер или ноутбук, принтер, копир, сканер;
• предоставление обслуживающего персонала: секретаря, охранника. Как правило, подобные услуги оговариваются и оплачиваются индивидуально;
• наличие парковочных мест для участников переговоров;
• удобное расположение места для переговоров. Это должно быть респектабельное место, желательно расположенное с учетом комфортного подъезда людей;
• наличие системы кондиционирования.

Переговорная комната должна обеспечивать комфортное размещение всех участников переговорного процесса и сопровождающих их лиц. Зачастую результат переговоров зависит именно от условий и помещения, где они проводятся. Вряд ли солидная сделка будет заключена в кафе или парке. Очень удобно, когда в помещении, где расположено помещение для переговоров, находится ресторан. Там предприниматели смогут отметить удачную сделку вкусным обедом.