В соответствии с российским законодательством большинство предпринимателей, заведений торговли и общепита, представителей сферы услуг должны в своей работе использовать кассовые аппараты.
Это необходимо для:
- контроля за объемами продаж,
- правильного начисления и уплаты налогов,
- составления отчетности,
- передачи данных в фискальные органы и т. д.
На выбор кассового аппарата, кроме законодательных требований, влияет соответствие его функциональности и предполагаемой интенсивности использования, а также финансовые возможности покупателя.
Виды кассовых аппаратов
Несмотря на то, что существуют сотни моделей ККТ, главная их функция — автоматизировать расчеты с клиентами и сообщать сведения в ФНС. После того как кассир вводит данные о продаваемом товаре или услуге, формируется чек, данные передаются в фискальный накопитель, а затем ОФД, распечатывается чек для покупателя, который является для него важным документом для отчетности или защиты прав потребителя.
Габариты кассовых аппаратов могут сильно отличаться. Самые компактные выпускаются размером со смартфон, а стационарные кассы размещаются в специальных боксах в торговых залах.
Мобильные ККТ широко используются курьерскими службами, заведениями питания с доставкой, мастерами по вызову, в такси, на небольших предприятиях и ИП.
Умные кассы входят в систему касс самообслуживания, могут быть интегрированы с весами, имеют сканеры для считывания штрих-кода, передают данные в 1С Бухгалтерию, делают кассовые отчеты, оприходуют товар от поставщика и т. д.
Кассы для e-commerce могут формировать чеки в электронном виде, передавать фискальные данные по интернету и не иметь печатающего устройства. Если оплата происходит во время доставки, то чек выдает собственная или сторонняя курьерская служба.
Онлайн-кассы используются в платежных терминалах и вендинговых аппаратах.
Где купить кассовый аппарат
Стоимость ККТ может сильно варьироваться в зависимости от функционала и модели. Для микробизнеса можно приобрести недорогие модели б/у, главное, убедиться в их исправности и соответствии требованиям 54-ФЗ.
Для магазинов можно выбрать смарт-терминалы (при наличии 10 и более различных видов товаров), предоставляющие скидки и формирующие отчетность.
Большой выбор ККТ предлагается на Promindex — сайте по продаже товаров для бизнеса. На нем есть выгодные предложения по торговому оборудованию, новым и б/у кассовым аппаратам, запчастям к ним и связаться с продавцами. Предприниматели могут разместить свои объявления для реализации различных товаров.