К сожалению, в подавляющем большинстве случаев внедрение дисциплины управления проектами на предприятия начинается с приобретения программы календарного планирования (например, MS Project), назначение руководителей проектов и "рисования" графиков Гантта, и этим обычно и заканчивается.
А опыт показывает, что есть три минимально необходимые условия для внедрения управления проектами в организации:
1. Классификация понятия проект для данной конкретной организации.
2. Формализация процедуры начала проекта.
3. Формализация процедуры окончания проекта.
При классификации проектов необходимо жестко разделить инвестиционные и операционные проекты – у них разные источники финансирования и интересы основных участников. Кроме того, настоятельно рекомендуется установить минимальные характеристики проекта (продолжительность, стоимость, трудоемкость) так как очень часто запускается процедуры управления проектами на микро проекты что ведет к необоснованным затратам на выполнении подобных работ. Ну и конечно, необходимо классифицировать проекты по проблемной области (строительство, реинжениринг, маркетинг и т.п.).
Для инициализации проекта необходимо определить структуры или лицо, принимающее решения об открытии проекта и условия при которых проект может быть открыт. Это как минимум должно быть источник и порядок финансирования, продолжительность и назначение проекта.
И, наконец, процедура окончания проекта должна включать в себя определение структуры или лица, принимающего решения об окончании проекта, а также условия, при которых проект закрывается. Очень важно добавить формальные работы, которые необходимо выполнить при завершении проекта (например, формирование архива проекта).
Не выполнение этих, казалось бы, самоочевидных вещей приводит к существованию в организации множества необеспеченных и вечных проектов, к распылению ресурсов и дискредитации проектного управления |
