24.03.2004 Новое "Дело" - полная автоматизация всех этапов документооборота
На прошлой неделе компания ЭОС выпустила версию 8.5 системы «Дело», позволяющую полностью автоматизировать все этапы электронного документооборота организации. На качественно новом уровне (с использованием технологий электронно-цифровой подписи и шифрования, поточного сканирования, интеграции со стандартными приложениями Microsoft Office, последовательной и параллельной маршрутизации и др.) решены вопросы подготовки, согласования и утверждения электронных документов.
Теперь пользователь системы «Дело» может создавать регистрационные карточки (РК) проектов документов, связывая их с РК документов, во исполнение которых готовятся проекты, а также проекты инициативных документов. Для каждого должностного лица (РК к нему будет направлена в строгом соответствии с предварительно заданной параллельной или последовательной маршрутизацией) устанавливаются сроки визирования и подписания проекта. Ход согласования и утверждения контролируется также и по этапам работы – система показывает, на какой стадии находится проект. Всегда можно приостановить работу с текущим вариантом проекта и, на основе замечаний к предыдущему варианту, создать новый. Работа с проектом заканчивается автоматической регистрацией в системе утверждённого документа и переносом в его РК информации из РК проекта.
В новой версии предусмотрены технологически и юридически отработанные механизмы и средства заверения документов и проектов документов электронно-цифровой подписью. Соответствующие процедуры заверения и последующей проверки подлинности ЭЦП можно осуществлять на всех стадиях жизненного цикла документа, в том числе на каждой операции по подготовке, согласованию и утверждению проектов документов. Любой организации для построения недорогой системы внутреннего электронного документооборота теперь достаточно внедрения системы электронного документооборота «Дело 8.5» и создания собственного корпоративного центра сертификации на основе соответствующего продукта компании ЭОС. Это снимает ограничения на перевод документооборота организаций исключительно в электронный вид.
В версии 8.5 учтён также ряд пожеланий заказчиков, касающихся появления в РК новых полей, выбора технологии контроля исполнения документов, настройки вида представленного в папках кабинета перечня записей и др. |
