29.09.2004Sterling Group автоматизирует документооборот на базе программных средств SAP Business Suite
Завершен этап опытной эксплуатации системы электронного документооборота, внедренной специалистами Sterling Group в своей компании на базе программных средств SAP Business Suite. Началась фаза продуктивной эксплуатации. Документооборот – обязательная составная часть деятельности любой организации. Поэтому любая компания заинтересована в наличии таких средств, которые помогут ей не потерять ни одного документа, получить нужный документ в тот момент, когда он понадобился, оперативно готовить любые отчетные материалы, минимизировать количество усилий и времени сотрудников, требующихся для организации исполнения приказов и распоряжений. Наиболее жесткие требования к средствам автоматизации управления документами предъявляют те организации, для которых движение документов составляет суть основных бизнес-процессов. Яркий пример – управляющие (холдинговые) структуры, главной задачей которых является управление. Традиционная «бумажная» организация документооборота в таких организациях, как правило, скрывает огромный резерв оптимизации деятельности сотрудников, в частности, за счет постоянной доступности нужных документов или автоматизации рутинных процедур согласования документов. «В нашей компании мы внедрили программный комплекс, который рассматриваем как типовое решение электронного документооборота для крупной холдинговой структуры,- отмечает Вакиль Галиулин, директор Департамента систем управления предприятием компании Sterling Group.- Этот подход мы уже успешно применили в других проектах, выполненных для российских предприятий, работающих в различных отраслях экономики». Традиционно зарубежные средства управления документами считались плохо применимыми для российских предприятий в силу, как особенностей российского законодательства, так и устоявшейся практики бюрократических процедур: детальная отчетность, строгий контроль исполнительской дисциплины. Однако опыт работ, выполненных в Sterling Group, показывает, что программные средства семейства SAP Business Suite обладают огромной функциональной мощью и превосходной гибкостью. Это позволяет создавать на их базе прикладные системы электронного документооборота, идеально подходящие к условиям российских предприятий и организаций.
