23.05.2005Компания ЛАНИТ завершила внедрение системы LanDocs в строительной компании "Сабтерра"
Компания ЛАНИТ завершила внедрение системы электронного документооборота на базе программного обеспечения LanDocs в строительной компании "Сабтерра". В рамках проекта особенное внимание уделено автоматизации юридического подразделения компании, были автоматизированы процессы согласования и контроля исполнения заявок на составление договоров и работа с договорами после их утверждения. Кроме этого, реализованы процедуры регистрации входящих документов и создан электронный архив проектной документации. Система эксплуатируется с октября 2004 года. В рамках проекта автоматизированы следующие бизнес-процедуры: регистрация, учет резолюций руководства и рассылка исполнителям в электронном виде входящей корреспонденции; подготовка и согласование заявок на составление договоров; формирование и согласование текста договора в юридическом подразделении; контроль руководителем юридического подразделения работы сотрудников подразделения; утверждение договоров руководством компании; контроль подписания договоров контрагентами; формирование истории исполнения договоров. В октябре 2004 года система была принята в промышленную эксплуатацию. Позднее был создан электронный архив документов, связанных с ведением проектов строительства различных объектов в Московской области. В настоящее время ведется работа по оцифровке и загрузке в электронный архив бумажных документов, накопленных до внедрения системы LanDocs.
