09.12.2005 Практика использования документооборота в России
6 декабря в Москве прошла конференция «Практика использования документооборота в России», организованная компанией «РБК СОФТ». Более 120 участников – руководителей ИТ-отделов и управлений, топ-менеджеры компаний из различных отраслей бизнеса и госсектора посетили зал «Атриум» отеля «Балчуг Кемпински». Перед ними выступили ведущие эксперты в области документооборота – специалисты профильных ведомств, поставщики решений, а также представители компаний, уже внедривших подобные системы.
Как стало ясно их хода обсуждения совершенствование законодательного регулирования электронного документооборота – основной вопрос повестки дня. Оживленный интерес вызвало выступление Сергея Трофимова, руководителя отдела инновационных технологий и мониторинга Федерального агентства по информационным технологиям. В частности был затронут вопрос выпуска нового закона об электронной цифровой подписи. Мининформтехнологии уже внесло свои вариант – он сейчас проходит процедуру согласования. В нем будут учтены недостатки предыдущего, а именно отсутствие правового признания различных электронных подписей и несогласованность закона с иными федеральными законами. Планируется внести изменения в ряд федеральных законов, а также принять подзаконные нормативные правовые акты, необходимые для его реализации.
Вопросам технологического обеспечения электронного документооборота – программного и аппаратного – были посвящены презентации Microsoft, Documentum, HP, Sun, Computer Associates, ISG. В целом, было высказано мнение, что сегодня практически не существует серьезных технологических ограничений для широкого использования систем электронного документооборота. На рынке существует множество систем – и российских и мировых разработчиков – для компаний любого масштаба и решения различных задач, в том числе специализированные отраслевые системы. Более того, уже сегодня для большинства крупных и средних компаний внедрение электронного документооборота является не только экономически целесообразным, но, более того, необходимым шагом.
Данный вывод подтверждается данными исследования рынка электронного документооборота, проведенного РБК: «Во всех вариантах прогноза прослеживается значительное нарастание объема рынка в период 2005-2007 годов. Такой эффект ожидается в результате окончания формирования политико-экономических и нормативно-правовых условий для нормального функционирования систем электронного документооборота. Те потенциальные пользователи систем СЭДО (систем электронного документооборота), которые сомневаются в целесообразности автоматизации, должны обеспечить рост рынка в течение этих двух лет на уровне 90-130%».
Один из разделов конференции бы посвящен обеспечению безопасности электронного документооборота. Свои доклады представили лидеры в этой области – компании Aladdin и Информазащита. Использование специализированных решений, обеспечивающих поддержку цифровой подписи, аутентификацию пользователей, разграничение прав доступа, а также обеспечение защиты каналов передачи данных позволяют сделать электронный документооборот более безопасным и сократить возможности утечки информации по сравнению с традиционными бумажными формами. Специалисты Информзащиты рассказали об уникальном проекте создания самой крупной в России сети удостоверяющих центров для Федерального казначейства РФ, позволяющей использовать документы с цифровой подписью во всех 2500 подразделений ведомства в 89 регионах России. |
