17.01.2002 Чиновников Минтруда поставили на контроль
Правовой департамент Министерства труда и социального развития РФ объявил о завершении внедрения системы электронного делопроизводства, автоматизирующей документооборот и процессы контроля за исполнением поручений. Этим проектом занималась компания Cognitive Technologies, разработавшая систему на базе программы «Евфрат». Проект стартовал еще весной 2001 года, когда в Правовом департаменте Минтруда РФ приступили к изучению имеющихся на рынке предложений. В итоге выбор пал на Cognitive Technologies, которые взялись за адаптацию системы «Евфрат» к специфичным требованиям Правового департамента. В итоге было создано 20 автоматизированных рабочих мест, каждое из которых имеет доступ к общей базе документов Минтруда. Полная интеграция системы с общей базой документов Министерства труда потребовала написания дополнительного модуля.
Теперь сотрудники Правового департамента имеют возможность проводить быстрый поиск нужного документа как по любому слову из текста, так и по заданным параметрам (номер, дата, заголовок и т.д.). Система обладает достаточной гибкостью за счет того, что пользователи могут сами задавать параметры документов, по которым они будут индексироваться в общей базе.
Как отмечают сотрудники Министерства труда, одним из преимуществ системы "Евфрат" по сравнению со многими другими программами электронного делопроизводства является функция контроля исполнения, которая позволяет эффективно отслеживать процесс работы над документами и поручениями. Специальная функция системы позволяет ставить «на контроль» отдельные поручения и вовремя реагировать на всевозможные задержки исполнителей. |
