23.01.2006Внедрение SAP Business One в компании «Оптика.Медицина.Сервис»
Компания SoftLine Solutions, структурно входящая в группу SoftLine, объявляет об успешном завершении проекта внедрения решения SAP Business One в компании «Оптика.Медицина.Сервис», лидере российского рынка медицинского оборудования и инструментов. В связи со стремительным ростом бизнеса, увеличением объема продукции, а также расширением региональной сети посредников, перед руководством «ОМС» возникла необходимость построения эффективной информационной системы управления бизнесом. Ряд проблем в области обработки информации, получения аналитической отчетности и бюджетирования, осуществления расчетов с покупателями и поставщиками требовали качественного усовершенствования бизнес-процессов в компании. В качестве комплексной системы управления бизнесом было выбрано решение мирового лидера в области разработки ERP-продуктов компании SAP - SAP Business One, которое уже зарекомендовало себя как специализированный и мощный инструмент, помогающий компаниям решать весь спектр задач управления бизнесом: от организации продаж и обслуживания клиентов до получения финансовой отчетности и анализов результатов деятельности. Внедрение системы SAP Business One было осуществлено компанией SoftLine Solutions, сертифицированным бизнес-партнером SAP по продвижению и сервисному обслуживанию решения («Партнер 2004 года»). Основные задачи, которые планировалось решить в компании «ОМС» с помощью решения SAP Business One, включали в себя: создание единой базы данных, которая позволила бы получать все необходимые управленческие отчеты, формализацию системы формирования заказов поставщикам и контроля их прохождения, оптимизацию системы расчетов с покупателями, организацию единой системы хранения и учета информации, формирование истории каждой сделки и определение ее коммерческого потенциала, автоматизацию приема товаров, в том числе сложного оборудования, на сервисное обслуживание и ведение истории серийных приборов, разнесение издержек и, соответственно, учет доходности, а также другие задачи. Компания SoftLine Solutions успешно провела внедрение решения SAP Business One в «ОМС», работы по настройке системы заняли пять месяцев. Специалистами SoftLine Solutions было автоматизировано двенадцать рабочих мест. Основные этапы проекта внедрения SAP Business One включали в себя формализацию бизнес-процессов, подготовку и согласование технического задания, настройку интерфейсов пользователей, проведение тестовых запусков, обучение сотрудников, запуск в промышленную эксплуатацию, сопровождение. Решение SAP Business One в компании «ОМС» охватило такие функциональные области, как взаимоотношение с клиентами и поставщиками, оперативная деятельность по сбыту и закупкам, финансовый учет, сервисное обслуживание, формирование отчетности. В результате внедрения SAP Business One в компании «ОМС» были достигнуты следующие результаты: - автоматизирована система расчетов с покупателями, в основном государственными структурами, что позволяет отслеживать коммерческие результаты тендеров и сделок в целом; - формализована система формирования заказов поставщикам, что значительно сократило время их обработки сотрудниками и прохождение через систему согласований и утверждений; - разнообразная и сложная по структуре активная номенклатура организована в единую базу данных, что облегчает ориентацию в ассортименте для новых сотрудников или новых кладовщиков; - налажена система контроля прохождения заказов покупателей и поставщикам, что дает возможность своевременно предоставлять информацию контрагентам и реагировать на управленческие ситуации; - создана единая система формирования, хранения и учета информации, что позволяет получать сводные управленческие отчеты, необходимые для анализа ситуации и контроля бизнеса, а также компактно хранить и отслеживать информацию о состоянии каждой сделки и истории формирования документов; - оптимизировано разнесение издержек, что предоставляет возможность правильно рассчитывать себестоимость товаров и, соответственно, их цену; - квалифицированное управление сферой сервисного обслуживания позволяет более эффективно предоставлять услуги по сложному ремонту; - реализована интеграция управленческой системы SAP с российской системой для фискализации «1С». Как подчеркнул генеральный консультант компании «ОМС» Максим Баранов, ответственный за внедрение SAP Business One: «Среди преимуществ системы SAP Business One следует отметить особенную гибкость решения, простоту в настройках и удобство в использовании. До внедрения SAP Business One вся информация в нашей компании представляла собой набор разно-форматных данных без единой кодификации и истории формирования документов, в связи с чем обработка занимала необоснованно длительное время. В настоящее время достигнуты значительные преимущества, как в структурировании данных компании, так и в фактической формализации бизнес-процессов. Это позволяет сегодня эффективно решать управленческие задачи и открывает возможности для гибкого бюджетирования».
