16.04.2006ЕВФРАТ-Документооборот управляет договорами в сети итальянских ресторанов SBARRO
Сеть итальянских ресторанов SBARRO является одним из лидеров на рынке быстрого питания в России. Брэнд SBARRO представлен эксклюзивным франчайзи корпорации Sbarro Inc. в нашей стране - компанией ООО «Бразерс и Компания». Бизнес SBARRO связан с открытием новых ресторанов и осуществлением эффективного управления ими. В настоящее время сеть SBARRO эксплуатирует около 50 объектов недвижимости, а предполагаемое ежегодное увеличение их количества измеряется десятками. С каждым объектом связан большой объем информации о его состоянии, включая многочисленные документы и обязательства, доступ к которым необходим сотрудникам лицензионного отдела, отдела недвижимости и финансового управления. Активное развитие SBARRO привело к тому, что традиционный бумажный способ работы с документами перестал обеспечивать эффективность учета объектов недвижимости компании. Инициатором автоматизации работы с договорами выступили сотрудники юридического управления. Им требовалось упорядочить документооборот по договорам аренды, месячным и годовым платежам, общему объему платежей, а также о перечне проблемных объектов. Около года специалисты SBARRO изучали программные продукты, ориентированные на решение подобных задач. В результате предпочтение было отдано системе электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот компании Cognitive Technologies. Работы по внедрению были завершены в феврале и сейчас система находится в промышленной эксплуатации. Специалистами Cognitive Technologies было проведено изучение специфики договорного процесса компании SBARRO и адаптация системы под выработанные требования - были созданы карточки учета, маршруты прохождения договоров и необходимые отчетные формы. Об эффективности использования системы ЕВФРАТ-Документооборот говорит следующее сравнение. Раньше исполнителям требовалось 2-3 недели на подготовку для руководства консолидированного отчета по арендным ставкам, а сейчас на это уходит всего несколько минут.
