24.04.2006Компания Ульяновской области «АМС-ГРУПП» выбрала ЕВФРАТ-Документооборот
Холдинговая компания «АМС-ГРУПП» - крупнейшая управляющая компания Ульяновской области, в сферу деятельности которой входят производство, торговля и услуги. «АМС-ГРУПП» была образована в 1997 году и объединяет в единую деловую структуру деятельность фирм и заводов, охватывающих различные направления бизнеса. Входящие в структуру «АМС-ГРУПП» организации территориально разобщены, а документооборот между ними - достаточно большой и сложный. Растущий объем бумажных документов и отсутствие единых правил и схем работы с ними внутри холдинга привели к тому, что в 2005 году руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В разработке требований к будущей системе приняли участие высшее руководство холдинга, топ-менеджеры и передовые специалисты в области автоматизации бизнес-процессов. Отбор систем осуществлялся по следующим критериям: - соответствие существующим стандартам документооборота; - гибкость системы в вопросах доработки и управления доступа к документам; - стоимость одного рабочего места и системы в целом. В результате была выбрана система ЕВФРАТ-Документооборот от Cognitive Technologies. Для внедрения системы была создана специальная группа, в которую вошли специалисты в области информационных технологий и системный технолог. На начальном этапе вместе с установкой системы и пользовательских мест были проведены работы по регламентации ведения документооборота: разработка инструкции по документационному обеспечению управления, перечень и альбом унифицированных форм документов, номенклатура дел холдинга, типовые виды документов и схемы маршрутов их движения в каждом департаменте. В настоящее время идет внедрение системы в центральном офисе «АМС-ГРУПП», где на первом этапе в электронный вид будет переведен весь внутренний документооборот. Руководство холдинга ожидает, что использование системы ЕВФРАТ-Документооборот позволит ускорить процессы прохождения и передачи документов, повысить уровень исполнительской дисциплины и ускорить время принятия решений со стороны руководства (утверждение, согласование и подписание документов). Дальнейшее развитие системы в подразделениях, в свою очередь, приведет к комплексному повышению эффективности деятельности всего холдинга.
