26.05.2006DocFlow 2006: Cognitive Technologies представила новую продуктовую линейку
На выставке DocFlow 2006 компания представила новую версию системы электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот, а также новые системы потокового ввода документов на базе технологии Cognitive Forms. В настоящее время ЕВФРАТ-Документооборот является одной из самых распространенных систем электронного документооборота в России. На конец 2005 года систему внедрили более 650 различных государственных и коммерческих организаций. Cognitive Technologies оказывает услуги по поставке, настройке и сопровождению системы ЕВФРАТ-Документооборот как напрямую, так и через партнерскую сеть. На сегодняшний день партнерами являются 131 компания из 55 регионов России и стран СНГ, и на их долю приходится около 40% от общего количества продаж. Система ЕВФРАТ-Документооборот позволяет построить полноценную систему управления бизнес-процессами и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной организации электронного документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности. В отличие от других систем ЕВФРАТ-Документооборот дает пользователям возможность самостоятельно адаптировать и модифицировать систему под требования организации с помощью встроенного инструментария. Причем многие функции доступные в коробочном варианте поставки системы реализуются на базе других продуктов, представленных на российском рынке, только в сложных проектных решениях. Гибкость настройки и развитый функционал ЕВФРАТ-Документооборот позволяют решать самые различные задачи по автоматизации управленческих процессов и работы с документами. Сегодня на базе ЕВФРАТ-Документооборот реализованы и функционируют: системы автоматизации делопроизводства (в соответствии с ГОСТ), электронные архивы, системы управления документами и бизнес-процессами. Кроме этого система используется в организациях для автоматизации систем менеджмента качества (СМК), договорных процессов и других задач. На выставке DocFlow 2006 Cognitive Technologies представила новую версию ЕВФРАТ-Документооборот. Ее главная новинка — поддержка работы в территориально-распределенных структурах управления. Версии v.12 позволяет организовать сквозную работу над документами, процессами и заданиями между главным офисом и территориально удаленными филиалами. ЕВФРАТ-Документооборот — первое коробочное решение, которое обеспечивает возможность создания единого информационно-управленческого пространства как в рамках распределенной структуры, так и между различными организациями. Продукты на платформе Cognitive Forms предназначены для организации потокового ввода однотипных бумажных документов. Необходимость массового ввода документов возникает в разных отраслях и сферах бизнеса. Прием и ввод документов может производиться во фронт-офисе или в бэк-офисе. Вид документов и их обработка определяется бизнес-процессами, в которых они задействованы. Например, в промышленном производстве часто приходится вводить данные из счетов-фактур, накладных, табелей и т.п. В банках производится работа с бумажными платежными документами, анкетами на получение кредитов и пластиковых карт. А данные из документов, удостоверяющих личность, используются практически повсеместно. Для решения многих типовых задач Cognitive Technologies предлагает законченные «коробочные» решения, которые могут быть развернуты силами IT-специалистов заказчика. Так, в частности, одна из новейших разработок компании, система Cognitive Passport, позволяет автоматизировать регистрацию документов, удостоверяющих личность (паспорт, водительское удостоверение и др.). Система обеспечивает ввод документов, распознавание текстовой и выделение графической информации, редактирование сомнительно распознанных полей и преобразование считанной информации в согласованный формат экспорта-импорта документов. Во многих случаях форма документа не является общероссийским стандартом — состав и расположение реквизитов отражают специфику бизнес-процессов конкретной организации, ее фирменный стиль и символику. В таких случаях наша компания предоставляет услуги по типографскому дизайну машиночитаемых бланков, настройке системы распознавания, стыковке системы ввода и корпоративной информационной системы. Инструментами построения такой системы служат программный комплекс Cognitive Forms Network и утилита Cognitive Forms Developer Kit. «Коробочные» программные продукты могут быть интегрированы с корпоративной информационной системой заказчика, и экспортировать в нее распознанную информацию. Однако не всегда интеграция, основанная на экспорте-импорте данных, является наилучшим решением. Часто возникает необходимость встраивания функционала по автоматическому вводу бумажных документов в различные, уже существующие и функционирующие системы. Новый продукт компании – программный интерфейс Scanify API, позволяет создавать приложения в области автоматической обработки документов, а также встраивать весь функционал (в виде объектов ActiveX и низкоуров¬невого интерфейса C++) непосредственно в информационную систему предприятия. Тем самым обеспечивается возможность простого подключения функций обработки документов в приложения, использующие скриптовые языки с поддержкой ActiveX, а также возможность интеграции на уровне исходных кодов приложения. С помощью нового программного интерфейса можно обрабатывать различные типы документов в одном потоке (без необходимости их предварительной сортировки), производить перекрестные проверки и контроль данных. Таким образом, Scanify API позволяет замкнуть цикл обработки информации в корпоративной системе, автоматизируя ввод потока стандартных форм входящих документов.
