08.06.2006Нефтеюганский НИПИ внедряет систему ЕВФРАТ-Документооборот
В Нефтеюганском научно-исследовательском и проектном институте (ООО «Нефтеюганский НИПИ») внедряют систему ЕВФРАТ-Документооборот. Поставку системы в объеме 40 пользовательских лицензий и дополнительного модуля «Архивариус» осуществила компания «Матрикс Компьютерс» — партнёр Cognitive Technologies в регионе ХМАО-Югра. ООО «Нефтеюганский НИПИ» сориентирован на научное сопровождение всей цепочки добычи нефти и представляет на рынке спектр инжиниринговых услуг для предприятий нефтедобычи и производственного сервиса: разработка нефтегазовых месторождений, исследование экологической обстановки, техническое обследование строительных конструкций, торгово-посреднические, транспортные, сервисные и другие услуги для нефтяных предприятий. По каждому виду деятельности в институте обрабатывается большой объем документов, а сам документооборот сложен и требует существенных производственных ресурсов. В связи с этим в 2005 году в ООО «Нефтеюганский НИПИ» был поднят вопрос о внедрении системы электронного документооборота. Организацией электронного документооборота планировалось решить следующие задачи: - создание электронного архива; - контроль за исполнением распоряжений и прохождением документов; - сокращение использования бумажных носителей; - повышение исполнительской дисциплины; - ускорение процессов движения документов. Выбор системы электронного документооборота был поручен специалистам сектора информационных технологий ООО «Нефтеюганский НИПИ». Ими была проведена экспертная оценка систем подобного класса, представленных на российском рынке. Ее результатом стал выбор системы ЕВФРАТ-Документооборот (Cognitive Technologies), которая показала себя наилучшим образом при сравнении рассматриваемых систем по функциональным характеристикам и стоимости внедрения. В пользу ЕВФРАТ-Документооборот сыграло то, что система, обладая развитым функционалом, позволяет осуществлять настройку и последующую модификацию без привлечения разработчиков. Тем самым значительно снижаются затраты на внедрение и эксплуатацию системы. В настоящий момент сотрудники сектора информационных технологий ООО «Нефтеюганский НИПИ» самостоятельно внедряют систему на предприятии. Руководство института ожидает, что благодаря использованию ЕВФРАТ-Документооборот сможет не только решить поставленные задачи автоматизации работы с документами, но и повысить за счет этого качество работы всей организации.
