29.06.2006Крупнейшая торговая компания Восточной Сибири выбрала ЕВФРАТ-Документооборот
Основная деятельность ООО «АМИК Дистрибьюшн» заключается в прямых поставках товаров народного потребления оптовым и розничным фирмам Иркутска и других крупных городов Восточной Сибири. На сегодня у АМИКа около 4 тысяч клиентов, а среди поставщиков — крупнейшие иностранные и российские компании («Марс», «Дирол-Кэдбэри», «Крафт», «Большевик», «Нестле», «Чипита», «Волшебница» «Русский шоколад», «Московская Ореховая компании», «Вимм-Биль-Данн», «Галина Бланка», «Юниливер», «Шторк» и т.д.) Особенностью работы АМИК является огромная территория обслуживания — максимальное расстояние между филиалами составляет 4 тысячи километров. Складские комплексы и филиалы есть в Братске, Чите, Улан-Удэ, Ангарске, Усолье-Сибирском, Саянске, Усть-Куте, Усть-Илимске, Забайкальске. АМИК ориентирована на постоянное повышения качества оказываемых услуг, которое в совокупности с интенсивным ростом бизнеса компании требует непрерывного совершенствования и развития механизмов управления. В связи с этим руководством был инициирован процесс внедрения информационной системы менеджмента качества. Кроме этого, были обозначены следующие приоритетные направления развития — повышение исполнительской дисциплины и скорости прохождения документов в компании. Понимая, что оптимальное решение поставленных задач невозможно без привлечения современных информационных технологий, в АМИК был поднят вопрос о внедрении современной системы электронного документооборота. В рамках исполнения этого плана, АМИК заключила договор с иркутским партнером Cognitive Technologies компанией «Решение» на поставку системы ЕВФРАТ-Документооборот в объеме 85 пользовательских лицензий. Выбор осуществлялся сотрудниками департамента информационных технологий заказчика и основывался на анализе функциональных возможностей систем документооборота, простоте их использования и администрирования. Особое внимание уделялось наличию успешного опыта использования программного продукта в торговых организациях. Процесс внедрения системы реализуется с сотрудниками АМИК. В частности, настройку и установку ЕВФРАТ-Документооборот осуществят специалисты IT-департамента АМИК, а методическую часть процесса внедрения, связанную с описанием и формализацией бизнес-процессов обработки документов, проведут сотрудники департамента управления качеством. Закупленное количество лицензий позволит подключить к работе в системе сотрудников всех департаментов и отделов компании и организовать единое информационное пространство. Это, в свою очередь, обеспечит максимальную отдачу от внедрения. Механизмы рассылки напоминаний исполнителям и контролирующим о стоящих перед ними задачах, распоряжений руководства, ускорение процессов согласования, оперативный и удобный доступ к информации сделают деятельность компании более прозрачной и повысят эффективность взаимодействия персонала в текущей работе. В дальнейшем, инструментарий системы ЕВФРАТ-Документооборот позволит своевременно модифицировать имеющиеся и добавлять новые бизнес-процессы в соответствии с изменениями рыночной ситуации.
