17.07.2006Ярославские энергетики развиваются на базе системы ЕВФРАТ-Документооборот
В «Ярославской сбытовой компании» начались работы по оптимизации и автоматизации документооборота на базе программного продукта ЕВФРАТ-Документооборот. В качестве исполнителя проекта выступает региональный партнер Cognitive Technologies - компания ООО «Инсемакс Консалтинг» (г. Ярославль). ОАО «Ярославская сбытовая компания» входит в структуру РАО ЕЭС и была создана в январе 2005 года в результате реорганизации ОАО «ЯрЭнерго» в рамках реформирования электроэнергетического комплекса Ярославской области. В обязанности компании входит покупка и реализация электрической энергии на оптовом и розничном рынках региона. Проект по созданию корпоративной системы электронного документооборота (СЭД) был начат в рамках работ по развитию механизмов управления в «Ярославской сбытовой компании». Это направление было выделено руководством как приоритетное, так как от организации работы с документами непосредственно зависит как деятельность всей организации, так и качество оказываемых ею услуг. В свою очередь, существующие технологии неавтоматизированного документооборота не позволяют вести эффективную работу с большими объемами документов и требуют значительных затрат производственных ресурсов. В настоящее время сотрудники отдела управленческого консультирования ООО «Инсемакс Консалтинг» осуществляют анализ и оптимизацию имеющихся в «Ярославской сбытовой компании» процессов документационного обеспечения управления (ДОУ). В результате чего будут систематизированы виды документов и регламентированы схемы и правила их обработки. Кроме того, будут разработаны все необходимые отчетные формы, которые позволят руководству иметь полную картину о ходе выполнения работ и осуществлять оперативное управления рабочим процессом в компании. На первом этапе систему ЕВФРАТ-Документооборот планируется запустить в опытную эксплуатацию в объеме 30 пользовательских лицензий. По ее результатам будет принято решение о дальнейшем развитии системы.
