18.07.2006Digital Design внедрила DocsVision в «Телекомстрой»
Компания Digital Design, петербургский партнер DocsVision, завершила внедрение системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision в ОАО «Телекомстрой». Система позволила обеспечить эффективное взаимодействие между подразделениями компании, выделенными вследствие недавней реструктуризации. Компания «Телекомстрой» - сетевой интегратор, специализирующийся на выполнении проектно-изыскательских, строительно-монтажных, пуско-наладочных работ, а также работ по технической эксплуатации систем связи и систем инфраструктуры зданий и сооружений. Основным направлением деятельности компании является создание ведомственных систем связи, проектирование и реализация крупномасштабных инфраструктурных проектов. В мае в рамках реализации программы оптимизации работы ОАО «Телекомстрой» была проведена реструктуризация компании. С целью обеспечения более эффективного распределения и использования ресурсов производственные департаменты компании были выделены в отдельные филиалы «Телекомстрой» в Санкт-Петербурге и в Новосибирске. Теперь в головном офисе компании сконцентрированы административные и коммерческие службы: административная служба, департаменты маркетинга и продаж, служба логистики. В результате перед компанией встала задача организации единого информационного пространства, которое позволит обеспечить эффективное взаимодействие между выделенными подразделениями и упорядочить существующий документооборот. Для достижения поставленных целей руководство «Телекомстрой» приняло решение автоматизировать основные процессы делопроизводства в компании: регистрацию, маршрутизацию, контроль исполнения документов, а также построение электронного архива документов. Рассмотрев представленные на рынке решения, специалисты «Телекомстрой» сделали выбор в пользу системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, представленной компанией Digital Design, крупнейшим партнером «DocsVision» в Санкт-Петербурге. Богатый опыт внедрений, высокие стандарты качества, которым следует компания, в значительной степени повлияли на решение о выборе компании-исполнителя проекта. Проект стартовал в начале июня этого года и уже в конце того же месяца был успешно завершен. В рамках договора специалисты Digital Design поставили 10 лицензий системы DocsVision, автоматизировали основные процессы делопроизводства компании, спроектировали и реализовали бизнес-процессы рассылки зарегистрированных входящих документов и контроля передачи финансово-бухгалтерских документов в бухгалтерию компании. В дальнейшем специалисты «Телекомстрой», прошедшие в Digital Design обучение технологиям работы с системой, смогут самостоятельно автоматизировать процессы обработки исходящей корреспонденции и процедуры согласования документов на платформе DocsVision.
