15.09.2006ЕВФРАТ-Документооборот в Самарской телекоммуникационной компании
В Самарской телекоммуникационной компании "Связь-Стройкомплект" завершилось внедрение системы ЕВФРАТ-Документооборот, разработанной компанией Cognitive Technologies. ЗАО "Связь-Стройкомплект" оказывает услуги по проектированию и монтажу сетей связи, в частности, базовых станций мобильных систем связи, установке и монтажу цифровых проводных АТС. Среди ее клиентов компании-изготовители оборудования связи Ericsson, Motorola, HUAWEI, ZTE, Emerson, фирмы-операторы связи, в том числе Мегафон, Волгателеком, МТС, СкайЛинк, строительные и нефтяные компании, например, ТНК-BP, Байтекс. Целью внедрения системы электронного документооборота (СЭД) была необходимость повышения качества работы с большим объемом документов за счет автоматизации процессов делопроизводства и обеспечения эффективного контроля над документооборотом. Кроме этого, важно было гарантировать сохранность документов и предоставить руководителям оперативный доступ к документной базе компании. Вопросами выбора СЭД занимались специалисты отдела качества и нормативного обеспечения совместно с отделом компьютерного и программного обеспечения. В результате предпочтение было отдано системе ЕВФРАТ-Документооборот, которая среди рассматриваемых систем имела оптимальное соотношение по критерию цена/качество и отличалась наиболее понятным интерфейсом для пользователя. Внедрение системы ЕВФРАТ-Документооборот осуществлялось сотрудниками отдела компьютерного и программного обеспечения. Ими были созданы все необходимые потоки и регистрационные формы документов, описаны маршруты прохождения документов, заданы права доступа и подготовлены отчетные формы. Перед запуском системы в эксплуатацию для пользователей было организовано обучение, которое включало в себя цикл практических занятий. В настоящее время система ЕВФРАТ-Документооборот v.12 используется в главном офисе и удаленных подразделениях "Связь-Стройкомплект" в объеме 25 конкурирующих лицензий. При этом рабочие места установлены у всех сотрудников компании.
