04.10.2006Цифровыми документами в ОАО «Галоген» управляет DIRECTUM
Завершен этап опытной эксплуатации системы DIRECTUM в ОАО «Галоген» (Пермь). Химическая промышленность – одна из самых наукоемких отраслей современной экономики. Компании этой отрасли постоянно сталкиваются с ростом объема корпоративной информации, связанной с появлением новых продуктов и производственных технологий. В этих условиях для эффективной работы предприятия и его должной конкурентоспособности необходимо решить задачи, связанные с систематизацией информации, обеспечением ее безопасности, сокращением времени на работу с важными документами и отслеживанием основных бизнес-процессов. Реализация этих задач в ОАО «Галоген» была возложена на систему DIRECTUM. Работы по внедрению – предпроектное исследование предприятия и обучение ведущих пользователей – начались в июне. К этому времени уже была завершена первоначальная настройка системы администраторами ОАО «Галоген», регистрация входящей и исходящей корреспонденции в канцелярии велась в системе DIRECTUM. Таким образом, к началу опытной эксплуатации на предприятии уже были уверенные пользователи. В ходе опытной эксплуатации преимущества работы в едином информационном пространстве системы DIRECTUM первыми оценили удаленные подразделения - цеха и производства, находящиеся далеко друг от друга на территории предприятия. Для них полностью отпала необходимость физического передвижения по подразделениям предприятия для согласования документов. Все рецензенты получили возможность работать с одним и тем же документом одновременно на своих рабочих местах, поэтому время на согласование заметно сократилось. Удаленные цеха выступили так же инициаторами перевода служебных записок в систему DIRECTUM. Теперь определение видов служебных записок и перевод их в DIRECTUM – одна из приоритетных задач на дальнейшее развитие системы. Система DIRECTUM вошла в работу высшего руководства ОАО «Галоген». Для генерального директора и его заместителей система стала значительным подспорьем в работе. Руководство без задержек получает входящие документы на резолюцию в электронном виде, назначает исполнителей и создает подзадачи, контролирует их выполнение и заверяет окончательные варианты документов с помощью ЭЦП. На сегодняшний день в системе DIRECTUM работают все подразделения ОАО «Галоген». В дальнейшем будут охвачены новые бизнес-процессы - служебные записки, перенос документов СМК в систему DIRECTUM. Планируется запуск модуля «Управление совещаниями», который позволит руководству ОАО «Галоген» быстро и эффективно организовывать совещания, регистрировать решения и упростить контроль их исполнения. В ходе дальнейшего развития DIRECTUM в ОАО «Галоген» система охватит отдельные участки подразделений, не затронутые в ходе основных работ.
