В ФГУП «Федеральный компьютерный центр фондовых и товарных информационных технологий (ФТ-Центр)» принято решение по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Проект осуществляет петербургская компания ПетроМС. Главной функцией ФГУП «ФТ-Центр» является обеспечение основных видов деятельности Федерального Агентства по управлению федеральным имуществом (ФАУФИ). В июне руководством компании была поставлена задача приобретения и внедрения системы электронного документооборота. Специалисты предприятия проанализировали и протестировали ряд систем и остановили свой выбор на системе управления документами и бизнес-процессами DocsVision, отметив удобный и полный функционал, а также понятный и гибкий пользовательский интерфейс. В рамках проекта, который пройдет в три этапа, будет произведена настройка стандартных приложений системы DocsVision «Делопроизводство» и «Управление процессами», автоматизированы бизнес-процессы доставки документов между организациями и разработаны специальные карточки: отчет об исполнительской дисциплине, передача документов по реестру, история движения документов. В первых числах октября запускается опытная эксплуатация первого этапа внедрения, на котором предполагается решить задачи регистрации и штрих-кодирования всех документов в системе, сканирования части документов, регистрации резолюций и поручений и доставки их исполнителям (на данном этапе — только до уровня начальников управлений), регистрации фактов передачи бумажных документов. Внедрение системы DocsVision позволит повысить качество делового документооборота на предприятии, увеличить его эффективность за счет сокращения времени на поиск и согласование документов, повышения исполнительской дисциплины выполняемых работ.
