12.10.2006Business Control управляет арендой и эксплуатацией недвижимости
Специалисты компании MiraxSoft приступили к реализации проекта по внедрению автоматизированной системы управления предприятием Business Control в управляющей компании «Корпоративные программы». Первым этапом станет автоматизация управления подразделениями «ВНИИ Электротермического оборудования», которые занимаются сдачей в аренду и дальнейшим обслуживанием помещений научно-производственного центра. Business Control объединит управление учетом деятельности трех подразделений: • коммерческий отдел – работа с клиентами, заключение договоров; • отдел отношений с арендаторами – финансовые вопросы, прием заявок на обслуживание и постановка задач отделу эксплуатации; • отдел эксплуатации – выполнение работ по ремонту и обслуживание помещений. Основные задачи проекта внедрения системы Business Control – обеспечить четкое взаимодействие этих отделов с созданием единой базы данных, точный учет по всем операциям и возможность быстрого доступа руководителей к текущим финансовым показателям арендно-эксплуатационной деятельности «ВНИИ ЭТО». Главными предпосылками решения о внедрении автоматизированной системы управления явились отсутствие взаимосвязи учета трех подразделений и как результат – искаженная информация и неточные данные, что недопустимо в любой финансовой деятельности. Средствами Business Control будут автоматизированы: • управление недвижимостью (учет договоров с привязкой к объектам) • управление финансами, включая формирование управленческого баланса и поквартальное проведение начислений по обязательным платежам, • управление эксплуатацией помещений (постановка задач, обработка заявок, составление отчетов) Стандартные модули системы Business Control планируется доработать под специфику бизнес-процессов «ВНИИ ЭТО». В ближайшее время компания MiraxSoft проведет необходимые организационные мероприятия, установку и настройку Business Control в подразделениях «ВНИИ ЭТО» и обучение персонала работе в системе. Следующим шагом планируется установить аналогичную конфигурацию системы Business Control в еще одной организации с подобной структурой управления, входящей в состав компании «Корпоративные программы», которая скоро начнет свою деятельность в Санкт- Петербурге.
