Компания ООО «Решение» — партнер DocsVision в Иркутске — провела очередной семинар, посвященный практике использования систем управления документами и бизнес-процессами. Прошедшее мероприятие стало завершающим в цикле семинаров этого года, объединенных темой эффективного управления предприятием. Участниками семинара стали более 40 представителей предприятий и организаций Иркутской области и Республики Бурятия различных сфер деятельности, в том числе работающие в нефтехимической и газовой промышленности, государственные учреждения, банки, а также производственные и крупные торговые предприятия. На этот раз организаторами была предложена более свободная форма представления материала: в режиме реального времени на «живой» базе данных были смоделированы ситуации, известные для большинства предприятий: - наложение руководителем резолюций и контроль за их исполнением; - управление жизненным циклом документов (служебных записок), сопровождение внутренних документов с момента их создания: согласование, рассмотрение, контроль результатов исполнения и сдача в архив; - управление договорной деятельностью. При этом каждый пример был представлен с точки зрения тех сотрудников, которые, как правило, задействованы в данных процессах: генеральный директор, специалисты финансовых и коммерческих отделов, директор по производству, юристы, секретари и помощники руководителей. В результате каждый из присутствующих смог «примерить» на себя возможности использования предлагаемых решений и проанализировать, насколько предложенные варианты упрощают работу специалистов предприятия. Например, автоматизированный процесс согласования договора с участием 4 сотрудников — финансового директора, директора по развитию, юриста и помощника руководителя — занял не более 15 минут. Еще одной отличительной особенностью данного мероприятия стала предоставленная всем участникам возможность в неформальной обстановке пообщаться с представителями предприятий, на которых совместно со специалистами ООО «Решение» уже реализованы задачи организации общего делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины, управления договорами, получение автоматических отчетов, характеризующих исполнение документов и другие. В рамках семинара была представлена система управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Руководство компании DocsVision рассказало о назначении, архитектуре и функциональности системы, привел примеры ее внедрения. Все участники семинара отметили актуальность представленных вопросов и способов их решения. Были даны ответы на большое количество вопросов, касающихся различных вариантов использования предложенных решений с учетом специфики каждого предприятия. По окончании семинара многие присутствующие оставили заявки на проведение повторных презентаций на своих предприятиях. Ряд предприятий выразили желание заключить договоры на внедрение предлагаемых решений.
