09.11.2006Внедрение DocsVision в Инвестиционном фонде Казахстана
Заканчивается первый этап внедрения системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision в АО «Инвестиционный фонд Казахстана». Работы начались в августе и будут завершены в декабре. Акционерное общество «Инвестиционный фонд Казахстана» (ИФК), основанное в июле 2003 г., является одним из государственных институтов развития Республики Казахстан. Фонд оказывает финансовую поддержку инициативам частного сектора путем участия в уставных капиталах вновь создаваемых и действующих организаций. Задачей ИФК является стимулирование частных инвестиций в несырьевые секторы экономики в Казахстане и за рубежом посредством софинансирования инвестиционных проектов. В июле руководством ИФК было принято решение об автоматизации документооборота организации, основной целью которого была интенсификация процессов разработки инвестиционных проектов. Полная функциональность в области автоматизации управления современной организации и ориентированный на технологии Microsoft продукт — вот основные критерии, в соответствии с которыми специалисты ИФК производили оценку систем электронного документооборота. В ходе исследований и анализа была выбрана система DocsVision, как наиболее соответствующая потребностям компании и подтвердившая свою репутацию большим количеством успешных внедрений. Проект выполнялся партнером DocsVision в Казахстане — компанией ТОО «BiMash» совместно с сотрудниками ИФК. В рамках проекта было поставлено 50 лицензий системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, создан электронный архив по проектам и проектно-сметной документации. В ближайшее время будет осуществлена интеграция с Microsoft SharePoint Portal Server, Microsoft Project и системой автоматизированного финансового мониторинга инвестируемых предприятий, функционирующей в Фонде. Планируется сквозная автоматизация бизнес-процессов, связанных с этапами инвестиционного проектирования, согласования договоров, проектов, смет и инвестиционных заявок. Достигнутые на сегодняшний день результаты позволяют судить об успешном ходе проекта в АО «Инвестиционный фонд Казахстана». «Это не просто развитая система управления документами, — комментирует руководство Инвестиционного фонда Казахстана. — Прежде всего, DocsVision является отличной интеграционной платформой для построения сложных управленческих систем».
