28.11.2006ЕВФРАТ-Документооборот в ОАО «Региональный водоканал «Дон ВК Юг»
В ОАО «Региональный водоканал «Дон ВК Юг» завершено внедрение системы электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот». Поставку системы в объеме 50 пользовательских лицензий осуществила Южная Софтверная Компания - партнёр Cognitive Technologies. ОАО «Региональный водоканал «Дон ВК Юг» основано в декабре 2004 в г. Ростове-на-Дону. Пакет акций предприятия принадлежит Администрации Ростовской области и частным лицам. ОАО «Региональный водоканал «Дон ВК Юг» - холдинговая структура, в которую входят водоканалы ряда городов Ростовской области: Шахтинский, Гуковский, Новошахтинсий и Зерноградский. Сегодня идет подготовка к присоединению к «Дон ВК Юг» предприятий ВКХ городов Зверево, Красного Сулина, Батайска, Цимлянска, Октябрьского сельского и ряда других районов региона. Абонентами современной единой сети водоснабжения и водоотведения «Дон ВК Юг» являются более 1,5 миллионов жителей Донского края. На предприятиях холдинга «Дон ВК Юг» работает более четырех тысяч человек. Специалистами компании «Дон ВК Юг» была разработана уникальная бизнес-стратегия, согласно которой оборудование предприятий ВКХ будет модернизироваться за счет крупных кредитных средств. До конца 2007 года предприятия холдинга будут оборудованы суперсовременными насосными установками, которые позволят снизить потребление электроэнергии. В проекте также: перекладка водоводов, оптимизация функционирования ряда водозаборов, внедрение передовых технологий водоочистки. Одновременно в ходе строительных работ будет частично изменена, на более рациональную, схема водоснабжения ряда городов, что также принесет дополнительную прибыль. Руководство «Дон ВК Юг» понимает, что для развития холдинга требуется не только модернизация производственных мощностей, но и совершенствование механизмов управления. В связи с этим на предприятии были начаты работы по созданию единой автоматизированной системы управления и контроля над производственной деятельностью всех предприятий холдинга. На первом этапе работ было решено автоматизировать делопроизводство с помощью системы электронного документооборота. Основная задача, поставленная перед системой, заключалась в возможности отслеживать исполнение поручений руководителей компании, выданных сотрудникам. По заявленным ценовым категориям и критериям функциональности специалистами Южной Софтверной Компании была рекомендована система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот», которая обеспечивает комплексное повышение эффективности работы с документами, в том числе и улучшение контроля исполнения поручений. В «Дон ВК Юг» было принято решение развернуть систему «ЕВФРАТ-Документооборот» для руководящего состава. Внедрением системы на предприятии занялись специалисты холдинга самостоятельно при поддержке и консультации специалистов Южной Софтверной Компании. Результатом внедрения системы «ЕВФРАТ-Документооборот» в компании стали: - автоматизированная система регистрации и хранения документов и задач; - контроль выполнения работ, инициируемых документами и заданиями; - повышение эффективности управления бизнес-процессами в связи с улучшением дисциплины исполнения задач; - сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников и финансовых издержек на расходные материалы.
