04.12.2006Digital Design: опытная эксплуатация DocsVision в «Госкорпорации по ОрВД»
В Генеральной дирекции Федерального государственного унитарного предприятия «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации» завершается этап опытной эксплуатации системы электронного документооборота DocsVision. Работы по внедрению выполняла компания Digital Design. В дальнейшем все работы по внедрению в промышленную эксплуатацию, расширению и усовершенствованию системы DocsVision будут вестись силами ИТ-отдела «Госкорпорации ОрВД». DocsVision охватит все структурные подразделения Генеральной дирекции. Планируемое количество пользователей системы - 200-250 человек. Планируется, что в рамках ввода системы в промышленную эксплуатацию будут автоматизированы стандартные задачи канцелярии по регистрации и рассылке корреспонденции внутри компании и договорный процесс (согласование договоров). Автоматизация договорного процесса упрощает и ускоряет согласование договоров, координирует работу всех сотрудников, связанных с договорным процессом, позволяет контролировать исполнительскую дисциплину участников процесса согласования. Также будет создан единый электронный архив документов. Автоматизация документооборота позволит снизить временные затраты сотрудников организации на согласование документов, поиск нужных бумаг, а также упростит контроль за процессом согласования документов и исполнения директив. При выборе СЭД решаюшее значение оказали несколько факторов. Один из них - ориентация СЭД DocsVision на автоматизацию не только документооборота, но и бизнес-процессов. Не меньшее влияние на выбор СЭД DocsVision оказало наличие программных шлюзов для интеграции с продуктами «1С:Предприятие 8.0» и Microsoft Share Point Portal Server, а также тесная интеграция с Microsoft Active Directory.
