21.02.2007«БурятЗолото» меняет подход к управлению затратами
Новый подход к управлению затратами позволит крупнейшему золотодобытчику страны сократить расходы по закупкам на 7% в год. В масштабах такой компании как «БурятЗолото» - это весьма существенная экономия средств. Реализация данного проекта доверена компании ИСКОН – эксперту в области ИТ и Бизнес - консалтинга. Компания «БурятЗолото» начала свою деятельность в 1991 году. Сегодня она входит в тройку крупнейших золотодобытчиков России, является оператором и владельцем лицензии на разработку нескольких золоторудных месторождений. «БурятЗолото» - это современное высокотехнологичное предприятие, где передовые методики управления и информационные технологии уже давно стали основными рычагами развития компании. Как и для большинства предприятий, для «БурятЗолото» задача эффективного управления затратами и, как следствие, минимизации расходов на закупки. Для этого нужно, во-первых, предельно точно планировать бюджет. Это даст возможность минимизировать затраты на разовые закупки, неучтенные в годовом плане. И, во-вторых, необходимо оптимизировать работу с поставщиками (то есть сотрудничать только с теми из них, которые предлагают качественный товар на самых выгодных условиях и по самой низкой рыночной цене). Руководство «БурятЗолото» приняло решение привлечь к выполнению этих задач независимых экспертов. Реализация проекта была доверена компании ИСКОН – эксперту в области ИТ и бизнес – консалтинга. Специалисты ИСКОН разработали оригинальную методику, суть которой состоит в комплексном подходе к оптимизации системы управления затратами: • Эксперты ИСКОН будут ежемесячно осуществлять независимый мониторинг рыночных цен по списку номенклатуры, оговоренному с руководством «БурятЗолото»; • Результаты мониторинга импортируются в корпоративную систему учета закупок компании «БурятЗолото»; • В момент, когда менеджер по закупкам оформляет договор или заказ, указанные им цены автоматически сравниваются с рекомендованными ценами, полученными в ходе независимого мониторинга; • Если цена, вводимая менеджером, оказывается завышенной, система выдает на экран предупреждение и рекомендует наиболее выгодного поставщика для конкретной номенклатуры; • Если менеджер игнорирует предупреждение, система автоматически блокирует дальнейшее оформление договора и отправляет документ на утверждение высшему руководству «БурятЗолото». Таким образом, методика ИСКОН позволит руководству «БурятЗолото» решить сразу несколько задач для повышения эффективности управления затратами: • Выполнить достоверный и независимый анализ рынка товаров и услуг, необходимых предприятию • Ежемесячно получать оперативную информацию о новых и более выгодных предложениях альтернативных поставщиков • Повысить эффективность контроля закупочной деятельности • Принимать решения о целесообразности закупок на самой ранней стадии, когда финансовые средства еще не перечислены. Все это позволит «БурятЗолото» оперативно повысить эффективность управления затратами и – только по предварительным подсчетам - сэкономить до 7% от ежегодных затрат на закупку.
