04.04.2007Фабрика «Краснодеревщик» переходит на электронный документооборот
Для такого производственного предприятия, как ЗАО ФССИ «Краснодеревщик», где работает более 950 сотрудников, переход к современной системе электронного документооборота является безусловно оправданным решением. Система DIRECTUM позволяет моделировать сложные бизнес-процессы на основе расширяемого набора готовых блоков, благодаря наличию бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем типовых маршрутов. Широкая функциональность DIRECTUM и простые принципы работы с системой позволят достаточно быстро повысить эффективность работы не только служб делопроизводства, но всех сотрудников и организации в целом. Комплексное внедрение корпоративной системы управления электронным документооборотом и взаимодействием DIRECTUM было разбито на последовательные этапы. На данный момент силами специалистов офис подразделения «ST Урал» реализуется первый этап внедрения системы, в ходе которого проводится предпроектное исследование, а также обучение ключевых пользователей системы. В рамках последующих этапов внедрения автоматизация затронет следующие бизнес-процессы и функции: -создание единого места регистрации документов; -регистрация входящей и исходящей документации; -регистрация внутренней документации; -создание и ведение единой базы электронных образов внешних и внутренних документов; -контроль исполнительской дисциплины; -электронно-цифровая подпись. В дальнейшем список автоматизируемых процессов будет расширяться. Важным итогом внедрения станет формирование единого информационного пространства на фабрике, что увеличит уровень корпоративной культуры сотрудников и оптимизирует процессы взаимодействия как между отдельными пользователями системы, так и между целыми подразделениями предприятия.
