17.04.2007Российское образование выбирает современные технологии бюджетирования
Московский институт экономики, менеджмента и права (МИЭМП) автоматизирует бюджетный процесс при помощи NaviCon и системы PlanDesigner. Теперь, с помощью эффективной системы финансового планирования и контроля, специалисты МИЭМП могут формировать бюджеты и отслеживать их исполнение в течение бюджетного цикла с минимальными трудозатратами. При выборе информационной системы и компании-поставщика консалтинговых услуг специалисты МИЭМП руководствовались необходимостью решения следующих задач: • формализация бюджетных процессов и разработка централизованной модели бюджетирования; • уменьшение трудоемкости процесса бюджетирования; • обеспечение эффективного финансового и план-факт анализа. В рамках проекта были автоматизированы процессы бюджетирования Головного ВУЗа в Москве и бюджетный процесс Института в целом, в том числе сбор и консолидация бюджетов от функциональных и территориально удаленных подразделений. Были автоматизированы специфические задачи бюджетирования для высших учебных заведений, включающие блок для сотрудников учебно-методического управления, позволяющий строить учебные планы, рассчитывать академическую нагрузку и планировать расходы на оплату труда профессорско-преподавательского состава. Созданная специалистами NaviCon модель бюджетирования позволяет проводить план-факт анализ исполнения бюджетов в режиме «on-line» и хранить ретроспективные плановые и фактические данные в разрезе предыдущих лет. Основными результатами выполнения проекта автоматизации бюджетирования в МИЭМП стали: • Снижение времени на составление бюджетов подразделений благодаря удобному, унифицированному интерфейсу. • Полностью автоматизированный процесс формирования основных финансовых бюджетов Института в целом • Автоматический расчет ключевых финансовых показателей. • Снижение сроков перепланирования бюджетов. Простота отслеживания изменений благодаря ведению версий. «Современная модель бюджетирования, разработанная для нас командой NaviCon на основе системы PlanDesigner значительно упростила работу наших финансовых специалистов. Возможность одновременной работы нескольких пользователей, простота согласования и контроля по всем бюджетам, оперативность проведения финансового анализа и формирования любых отчетов помогают нам значительно сократить время на выполнение рутинных операций и сосредоточиться на главном», — Ушакова Лилия Борисовна, главный бухгалтер МИЭМП. Следующим шагом оптимизации финансовой деятельности в МИЭМП должна стать интеграция BPM-системы PlanDesigner с корпоративной учетной системой. Это позволит автоматически загружать фактические данные в аналитическую систему для их дальнейшего анализа и сопоставления с плановыми показателями. В ближайшее время институт планирует дальнейшее расширение сети филиалов и видов предоставляемых услуг. Ввиду этого, руководство института МИЭМП планирует продолжить развитие модели бюджетного процесса в PlanDesigner и включить в процесс работы с системой бюджетирования новые региональные подразделения.
