17.05.2007«Фининвест сервис» начинает внедрение DIRECTUM
ООО «Финивест Сервис» (г. Октябрьский, Республика Башкортостан) – управляющая компания предприятий легкой промышленности - начинает внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. В ведении ООО «Фининвест Сервис» находится несколько разнородных и территориально распределенных предприятий. При этом часть руководства компании располагается в Москве. Ранее подобная территориально распределенная деятельность сопровождалась рядом проблем, которые не был способен решить бумажный документооборот. В частности, постоянное копирование документов обуславливало избыточный объем их копий. Часть документации терялась при перемещении между предприятиями. Оценив сложившуюся ситуацию и проанализировав ряд систем электронного документооборота, руководство компании «Фининвест Сервис» приняло решение о внедрении системы DIRECTUM. Выбор «Фининвест Сервис» был обусловлен следующими преимуществами DIRECTUM: - широкие функциональные возможности; в том числе, предусмотренное в системе управление не только внутренними (приказы, служебные записки, инструкции), но и внешними (договоры) документами; - механизм управления рабочими процессами, при котором каждый участник процесса постоянно осведомлен о ходе работ; - интерфейс DIRECTUM, понятный и доступный стандартному пользователю ПК. По словам Бориса Александровича Николаева, начальника АСУП «Фининвест Сервис», «доступный интерфейс также обеспечит снижение временных затрат на внедрение, поскольку сотрудникам будет легче осваивать систему». В настоящее время специалисты компании самостоятельно внедряют модули «Канцелярия», «Управление деловыми процессами», «Управление электронными документами» и «Управление договорами». На данном этапе система используется руководством, работниками канцелярии и инженерно-технических работниками. Сотрудники компании активно осваивают механизм маршрутизации документов. Результатом внедрения системы DIRECTUM специалисты компании «Фининвест Сервис» видят упорядочение работы с документами, повышение качества координации деятельности предприятия, сохранение и усовершенствование принятого в компании механизма планирования работ.
