Концерн «КАЛИНА» (Екатеринбург) приступил к промышленной эксплуатации системы «Электронный архив», разработанной на основе системы электронного документооборота CompanyMedia. Концерн Электронный архив для концерна «КАЛИНА» - крупнейший производитель парфюмерии, косметики и бытовой химии в России. Ежедневно сотрудниками Концерна создается и обрабатывается несколько сотен документов. Рассмотрев предложенные программные продукты, специалисты концерна остановились на системе «CompanyMedia-Библиотека электронных документов» (компания «ИнтерТраст»). Помимо соответствия всем предъявленным требованиям система также отличалась такими возможностями, как: • возможность настроить или доработать систему, что позволяет учесть специфику бизнеса заказчика; • способность системы работать в компаниях со сложной (несколько отделов, департаментов и т.п.), в том числе территориально-распределенной структурой (несколько филиалов, дочерних компаний, расположенных в разных городах в разных часовых поясах), что позволяет подключить к работе в ней сотрудников основной, дочерних и зависимых компаний. Практическая реализация проекта внедрения системы была возложена на «Интермаст», бизнес-партнера ИнтерТраст в Екатеринбурге. Проект начался в октябре 2006 года. Сотрудники ОАО «Интермаст» провели обследование потребностей подразделений и специалистов концерна, доработали «CompanyMedia-Библиотека электронных документов» в соответствии с пожеланиями заказчика, обучили пользователей и технических специалистов работе с системой. В марте система, получившая название «Электронный архив», была сдана в промышленную эксплуатацию. Внедрение системы позволило обеспечить централизованное структурированное хранение важных для бизнеса документов, что упростило их поиск, учет, контроль исполнения, преемственность информации «от поколения к поколению», что положительно сказывается на управляемости концерна в целом. На сегодняшний день в информационной системе «Электронный архив» работают сотрудники 10 групп маркетинга концерна. В будущем планируется увеличение пользователей системы за счет подключения к ней других подразделений Концерна, а также возможно создание на ее основе системы электронного документооборота.
