05.06.2007Опыт внедрения «1С:Бухгалтерии 8» в группе компаний СофтБаланс
ВЦ СофтБаланс использует «1С:Бухгалтерию 8» для ведения собственного бухгалтерского учета уже более года. За это время решение показало себя стабильным и значительно упрощающим трудоемкие бухгалтерские операции. ВЦ «СофтБаланс» создан в 1993 году. В настоящее время в группу компаний ВЦ «СофтБаланс» входят 7 (семь) юридических лиц. Сферы деятельности группы компаний СофтБаланс - это торговля и оказание услуг. Оперативный учет ведется в единой базе «1С: Управление торговлей 8 .0», адаптированной под специфику бизнеса 1С:Франчайзи. Бухгалтерский учет ведут 5 бухгалтеров. До 2006 года бухгалтерский учет велся в «1С:Бухгалтерии 7.7», в которой были созданы определенные доработки: • Написана выгрузка в Бухгалтерию документами. Типовая выгрузка переносила проводки, что было не удобно. • Написана обработка, позволяющая формировать авансовые счета-фактуры за заданный период. • Созданы необходимые дополнительные отчеты. Но, несмотря на это, ощущался недостаток функционала, например, не было возможности формирования авансовых счетов-фактур, не хватало отчетных форм, а также не всегда устраивала скорость работы, в частности операции завершения периода производились довольно долго. Эти недостатки ведения учета в «1С:Бухгалтерии 7.7» и подтолкнули нас к принятию решения о переходе на «1С:Бухгалтерия 8». Переход осуществлялся с 01.01.2006. Была установлена клиент-серверная версия «1С:Бухгалтерии 8». Были перенесены справочники и остатки на начало периода. Замены оборудования не производилось. Сегодня бухгалтерский и налоговый учет полностью ведется в «1С:Бухгалтерия 8». Осуществляется выгрузка документов из торговой базы в бухгалтерские базы по каждому юридическому лицу. Наша бухгалтерия может отметить следующие преимущества от перехода на версию 8: 1. Автоматическое формирование авансовых счетов-фактур 2. Скорость работы: перепроведение, закрытие периода. 3. Гибкая настройка отчетов. 4. Доп. возможности по отчетам (например, сравнение остатков по счетам). В 7.7 была необходимость разработки доп. отчетов. 5. Возможность настройки механизма списания затрат. 6. Налоговый учет. Удобство разделения отчетности и проводок. Удобство нумерации счетов в отдельном плане счетов. 7. Аналитика для крупных клиентов по расчетным документам. 8. Возможность указания списка в платежных поручениях В качестве показательного критерия повышения эффективности работы бухгалтерии мы выбрали один из наиболее трудоемких процессов - подготовка отчетности по НДС. В «1С:Бухгалтерии 7.7» она занимало 5 дней. Это было связано с необходимостью ручных корректировок, меньшей скоростью выполнения операций. В «1С:Бухгалтерии 8» - она занимает 2 дня. .
