19.06.2007DIRECTUM - основа единого информационного пространства «Проектмостореконстукции»
Институт «Проектмостореконстукция» (Саратов) - научно-технический центр Госстроя Российской Федерации – дополнительно приобрел 50 рабочих мест системы DIRECTUM. Институт «Проектмостореконстукция» является специализированным базовым центром Российской Федерации по обследованию, испытанию и разработке проектно-сметной документации на реконструкцию и ремонт мостовых сооружений. Главной причиной внедрения СЭД в институте стала потребность в систематизации большого объема документов, организации их надежного адресного хранения и ранжированного доступа в соответствии с назначенными маршрутами. В целом, была поставлена задача максимального использования СЭД при автоматизации существующих процессов и процедур в рамках СМК предприятия. Реализацией проекта занимается Сертифицированный дилер компании DIRECTUM - компании «Стерх». Первоначально были внедрены базовые модули, «Канцелярия», сразу же началось освоение ЭЦП, шаблонов ЭДО. Таким образом, были автоматизированы процедуры по работе с входящей и исходящей корреспонденцией, прохождения экспертизы и согласования проектов, частично – работа с договорной документацией. В настоящее время рассматривается вопрос о внедрении модуля «Управление договорами», завершаются работы по переводу в DIRECTUM процедуры согласования контрактов и автоматизации процесса проектирования (постановка задач с контролем исполнения вопросов разработки ПСД). Кроме того, система DIRECTUM широко используется для решения внутренних задач и адресации документов (различные согласования, ознакомления с документами, оповещения и пр.) с контролем исполнения – что также экономит время и систематизирует деятельность предприятия. Сегодня системой охвачено 70 рабочих мест. Потребность в дополнительных 50 рабочих местах была обусловлена расширением сферы внедрения СЭД, в частности, предполагаемым использованием DIRECTUM для автоматизации процессов «Заключение контрактов и планирование» и «Проектирование» и сопутствующих процедур. Именно эти бизнес-процессы и процедуры будут автоматизированы. В ближайших планах института «Проектмостореконстукция» - завершение работ двух созданных рабочих групп по автоматизации процессов «Заключение контрактов и планирование» и «Проектирование» с дальнейшим совершенствованием СМК на основе использования возможностей DIRECTUM. В частности, организация всех необходимых шаблонов в СЭД для записей по качеству, отчетных форм с дальнейшей увязкой в единое информационное пространство института. На основе DIRECTUM предполагается автоматизировать процессы и процедуры СМК в области создания, организации движения, контроля над исполнением задач и хранения электронных документов.
