15.07.2007Аэронавигация Восточной Сибири приступила к эксплуатации системы DocsVision
Специалисты Филиала Госкорпорации по ОрВД (Федерального государственного унитарного предприятия «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации») - «Востсибаэронавигация» (Иркутск) приступили к опытной эксплуатации Системы общего делопроизводства на базе системы электронного документооборота DocsVision. Проект выполняется при консалтинговой поддержке компании ООО «Решение» - одного из ведущих партнеров DocsVision в Иркутске. «Востсибаэронавигация» в числе первых среди филиалов Госкорпорации по ОрВД приступила к эксплуатации Системы общего делопроизводства на базе системы электронного документооборота DocsVision. Прикладное решение на базе DocsVision, отвечающее потребностям в автоматизации делопроизводства филиала «Востсибаэронавигация», было разработано и передано в опытную эксплуатацию в течение одного месяца. Добиваться высокого темпа внедрения с учётом соблюдения рамок бюджета помогает удачно подобранный и уже хорошо себя зарекомендовавший формат организации проекта. Этот формат специалисты консалтинговой компании «Решение» позиционируют как «Start-up проект». Разработку и отладку решений под DocsVision осуществляют специалисты Заказчика при активной консультационной, методологической и организационной поддержке специалистов ООО «Решение». Таким образом, в проекте оптимально задействованы ресурсы Заказчика и Исполнителя. Руководство филиала «Востсибаэронавигация» с большим вниманием отслеживает прогресс проекта и на период опытной эксплуатации с удовольствием и ответственностью берёт на себя роль первоиспытателей. Благодаря доступу к системе общего делопроизводства на базе системы DocsVision руководители всех уровней имеют возможность оперативно анализировать и управлять исполнением входящих, исходящих документов, внутренних служебных документов, приказов и распоряжений, а также согласованиями файлов документов, работой служб и отделов. В опытной эксплуатации планируется задействовать 25 пользователей, что соответствует объёму закупленных Заказчиком лицензий на данный момент. В дальнейшем планируется постепенное расширение автоматизируемых рабочих мест до 100. По мере развёртывания проекта специалисты «Востсибаэронавигации» приобретают всё больше уверенности в том, что эксплуатация созданного решения будет эффективной и позволит перейти от бумажной рутины к технологичному управлению документами и процессами. В качестве перспектив автоматизации бизнес-процессов руководство филиала определило уже такие направления как – поддержка СМК, управление договорной работой, управление внутренними заявками на обеспечение ресурсами.
