04.08.2007Технологии DIRECTUM в ОАО «Уральская нефтяная компания»
Завершено внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ОАО «Уральская Нефтяная Компания» (Екатеринбург). Основные направления деятельности ОАО «Уральская нефтяная компания» - обеспечение нефтепродуктами крупных потребителей, разведка и разработка нефтяных и газовых месторождений – обуславливают высокий темп внедрения новых технологий и накопления корпоративных знаний. Обилие договорных и организационно-распорядительных документов, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам ОАО «Уральская нефтяная компания», продиктовало необходимость внедрения на предприятии электронного документооборота. Среди всех решений, представленных на отечественном IT-рынке, специалисты ОАО «Уральская нефтяная компания» выбрали систему электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, как наиболее соответствующую всем требованиям компании. В итоге ОАО «Уральская Нефтяная Компания» и компания DIRECTUM заключили договор на поставку и внедрение 50 пользовательских лицензий системы. Работы по внедрению системы на предприятии прошли ряд этапов. Первоначально на предприятии было проведено исследование, обучены пользователи, подготовлена проектная документация. В ходе опытной эксплуатации в систему DIRECTUM были переведены основные бизнес-процессы – регистрация входящей и исходящей корреспонденции. В электронный вид полностью перешла работа со служебными записками (на оплату и по основной деятельности), а также автоматизирован процесс подготовки совещаний, согласования и контроля исполнения приказов и распоряжений. Особенностью проекта стала организация в модуле системы «Управление договорами» работы с договорными документами ОАО «УралНК» в соответствии с Нормативной базой контрактования (НБК). Теперь сотрудники ОАО «УралНК» регистрируют договора в системе и ведут единый реестр договоров. Система была запущена в опытную эксплуатацию в апреле этого года, в конце июня началась промышленная эксплуатация. В результате внедрения системы ОАО «Уральская нефтяная компания» получила высокоэффективный инструмент управления документооборотом и взаимодействием, который позволяет поднять внутренние процессы предприятия на качественно новый уровень организации и эффективно развивать бизнес. В рамках постпроектного сотрудничества совместными силами специалистов DIRECTUM и ОАО «УралНК» к системе DIRECTUM будет подключено структурное подразделение в Нягани.
