06.08.2007Новгородэнерго продолжает внедрение «ЕВФРАТ-Документооборот»
ОАО «Новгородэнерго» продолжает проект по автоматизации документооборота на базе программного продукта «ЕВФРАТ-Документооборот». Руководством «Новгородэнерго» принято решение об увеличении количества лицензий в исполнительном аппарате и тиражировании положительного опыта использования системы электронного документооборота (СЭД) региональных филиалах Общества. Система будет развернута в филиалах «Боровичские электрические сети», «Валдайские электрические сети», «Старорусские электрические сети» и «Ильменские электрические сети». В рамках этого проекта у Cognitive Technologies закуплено 4 комплекта по 25 лицензий системы «ЕВФРАТ-Документооборот» и 34 дополнительные лицензии системы для главного офиса, где общее количество используемых лицензий теперь составляет 50. Энергосистема «Новгородэнерго» была образована в 1986 году путем преобразования Новгородских электрических сетей «Ленэнерго». С 1 апреля 2005, после разделения компании по видам деятельности, ОАО «Новгородэнерго» стала распределительной сетевой компанией. Основным направлением деятельности «Новгородэнерго» является обеспечение устойчивого функционирования и наращивание потенциала электросетевого комплекса, укрепление социального партнерства, повышение эффективности потребления электроэнергии, сохранение надежного и бесперебойного энергоснабжения потребителей Новгородской области. В настоящее время общая установленная трансформаторная мощность составляет 2 661,17 МВА. Общая протяженность линий электропередачи – 23 838 км. Инициатором внедрения СЭД в «Новгородэнерго» выступило руководство предприятия в лице Правления Общества, которое поставило задачу повышения эффективности управленческой деятельности за счет создания единого информационного пространства. В частности требовалось усилить контроль прохождения документов и исполнения связанных с ними поручений и согласований, организовать совместную работу с документами, организовать хранение информации, обеспечить оперативный и конфиденциальный доступ к документам. Выбором технологического решения и его последующим обоснованием занимался департамент развития информационных технологий «Новгородэнерго». Сотрудниками департамента были рассмотрены различные решения класса СЭД, разработанные отечественными и западными компаниями. Среди основных требований к системе были функциональная полнота, гибкость, возможности настройки системы и цена в расчете на одно рабочее место. В итоге по совокупности требований предпочтение было отдано решению компании Cognitive Technologies — системе «ЕВФРАТ-Документооборот». Первым шагом на пути сотрудничества стало приобретение «Новгородэнерго» 16 лицензий системы для реализации пилотного проекта. На первом этапе проекта были разработаны учетные и отчетные формы, схемы движения документов и модель распределения прав доступа к информации, после чего была проведена двухнедельная апробация работы системы, включающая регистрацию и обработку документов с учетом функциональных обязанностей пользователей, обмен сообщениями и экспорт писем из электронной почты. На втором этапе была осуществлена отладка взаимодействия пользователей в реально работающей системе, отработаны наиболее часто возникающих у пользователей вопросов, проведено тестирование модели разграничения прав доступа и другие задачи администрирования системы. На заключительном этапе к системе были подключены все департаменты исполнительного аппарата и руководители филиалов, а также проведено обучение пользователей. Результатом этого этапа стал перевод в систему «ЕВФРАТ-Документооборот» работы со всей входящей/исходящей корреспонденцией и внутренними документами, за исключением договоров и финансово-экономической информации. Результаты пилотного проекта были признаны в «Новгородэнерго» положительными. Система «ЕВФРАТ-Документооборот» позволила наладить дисциплину исполнения поручений, сократить время поиска и прохождения документов, гарантировать сохранность электронных копий. По словам руководителя проектной группы О.Г. Васильева: «Система позволила реализовать все заявленные на этапе выбора требования по автоматизации процессов ДОУ и предоставила эффективные и удобные автоматизированные средства обеспечения документооборота как пользователям, так и администраторам». В настоящее время проектная группа готовится к развертыванию СЭД в филиалах, где будут использованы методические и программные наработки, полученные в ходе реализации пилотного проекта.
