01.09.2007Система «ЕВФРАТ-Документооборот» в «Турборемонт-ВКК»
В ОАО «Турборемонт-ВКК» (г. Волжский, Волгоградская область) развернута система электронного документооборота на базе программного продукта «ЕВФРАТ-Документооборот». Для реализации этого проекта предприятие закупило у компании Cognitive Technologies 63 лицензии системы. «Турборемонт-ВКК» уверенно занимает лидирующие позиции на рынке подрядных услуг в энергетической отрасли России. Основным направлением деятельности предприятия является ремонт, сопровождение и межремонтное обслуживание основного и вспомогательного оборудования трубопроводов, насосного и запорного оборудования на ГРЭС, ТЭЦ, АЭС и других объектах городского коммунального хозяйства. Также в состав «ТУРБОРЕМОНТ-ВКК» входит подводно-техническая служба, которая проводит все виды подводно-технических работ. Руководство «Турборемонт-ВКК» уделяет большое внимание повышению эффективности деятельности предприятия. Это касается как применения новых управленческих методик, так и использования современных информационных систем. В частности, на предприятии внедрена проектная система управления производством. Следующим этапом развития стало принятие решения о развертывании в «Турборемонт-ВКК» системы электронного документооборота. Основными критериями выбора соответствующей информационной системы были поддержка режима распределенной работы и возможность внедрения своими силами. После рассмотрения предлагаемых рынком систем предпочтение было отдано программному продукту «ЕВФРАТ-Документооборот» от Cognitive Technologies. Реализация проекта, как и планировалось, была поручена специалистам «Турборемонт-ВКК», которые при консультационной поддержке сотрудников Cognitive Technologies и осуществили весь комплекс мероприятий. Сначала в систему была переведена работа с внешней корреспонденцией и корреспонденцией между удаленными подразделениями предприятия. На следующем этапе были автоматизированы процедуры делопроизводства, связанные с внутренними документами, и организованы процессы их движения и обработки. После этого в системе была произведена настройка управления договорным процессом, включая режим согласования, а рабочие места «ЕВФРАТ-Документооборот» были установлены практически во всех отделах предприятия (юридический отдел, бухгалтерия, отдел планирования производства и др.). Результатом внедрения системы «ЕВФРАТ-Документооборот» стало создание единого информационного пространства предприятия. Это позволило оперативно обмениваться документами и поручениями в рамках филиальной структуры, что снизило затраты рабочего времени сотрудников на поиск, ожидание, согласование, передачу документов между сотрудниками, отделами и филиалами. Кроме того, прозрачность электронного документооборота предоставила руководству предприятия новые инструменты для принятия своевременных решений и эффективного управления ресурсами предприятия.
