15.10.2007Автоматизация документооборота в кирпичном объединении «Победа ЛСР»
Завершен проект по автоматизации документооборота на базе системы DocsVision в компании ОАО «Победа ЛСР». Внедрение выполнила компания Digital Design. Работы по проекту заняли 2 месяца. Компания Digital Design завершила работы по автоматизации договорного документооборота в кирпичном объединении «Победа ЛСР» (предприятие Группы ЛСР). Автоматизация была реализована на базе программного продукта DocsVision. Проект длился 2 месяца. Ранее подобный проект был реализован Digital Design в Управляющей компании Группы ЛСР. Одной из причин автоматизации стал тот факт, что «Победа ЛСР» объединяет три завода и Дирекцию по продажам и маркетингу, разноудаленные друг от друга. Для осуществления корректного и своевременного документооборота и была выбрана система DocsVision. Также повлияло на решение об автоматизации увеличение у «Победы ЛСР» числа различных контрактов, многие из которых имеют жесткие временные регламенты. Подобные договоры в новой системе документооборота выделены в отдельную группу. Целью внедрения было сделать прозрачным процесс согласования договоров, обеспечить передачу на исполнение документов и договоров в регламентированные сроки, организовать ведение архива, а также с помощью системы документооборота обеспечить территориально-удаленное взаимодействие сотрудников. Сейчас в системе работает 3 производственные площадки и три офиса кирпичного объединения «Победа ЛСР». Всего автоматизировано порядка 50 рабочих мест. В дальнейшем планируется расширить задачу согласования договоров за счет интеграции с 1С. Компания Digital Design проведет для ИТ-специалистов компании «Победа ЛСР» обучение администрированию DocsVision, чтобы в дальнейшем они могли самостоятельно моделировать процессы в системе.
