02.11.2007В Группе компаний «АСП» установлена система электронного документооборота
В структурных подразделениях Группы компаний «АСП» внедрена система электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia (разработчик - московская компания «ИнтерТраст»). Система, автоматизирующая работу с корреспонденцией, внутренними и организационно-распорядительными документами, установлена на двухстах рабочих местах сотрудников семи компаний, входящих в Группу. В процессе внедрения CompanyMedia в ней были реализованы некоторые доработки. В частности, для облегчения работы пользователей со стандартными формами документов сотрудники Отдела программных решений Группы компаний «АСП» создали для баз данных «Документы» и «Каталог» специализированные подформы (в частности, «Бланк учета затрат»), упрощающие обработку документов. Также была реализована доработка, позволяющая автоматически отправлять на подпись положительно согласованный документ. Так, если документ согласован и в листе согласований нет виз «Не согласен» или «Особое мнение», документ сразу идет на подпись из базы данных «Документы» в базу данных «Внутренние документы», а автору документа приходит уведомление «Документ согласован и отправлен на подпись». Использование системы электронного документооборота CompanyMedia позволит повысить эффективность процессов управления и деятельности компании в целом за счет: • повышения скорости прохождения управленческой информации; • повышения скорости принятия управленческих решений и их качества; • формирования единого информационного пространства компаний, входящих в Группу; • повышения продуктивности работы сотрудников, рабочих групп, и Группы в целом; • усиления и персонализации контроля деятельности сотрудников, повышения исполнительской дисциплины. Кроме того, практическая эксплуатация системы электронного документооборота CompanyMedia сотрудниками Группы компаний «АСП», являющейся бизнес-партнером «ИнтерТраст» в Уральском Федеральном округе в области создания систем электронного документооборота, позволит им глубже понять потребности своих клиентов, чтобы учесть их в будущем при реализации проектов внедрения СЭД.
