11.11.2007Газпромнефть- Ноябрьскнефтегазгеофизика: управление бизнесом с КАС «Бизнес Люкс»
Компания НПО «Компьютер» завершила комплексную автоматизацию ОАО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика» на базе Комплексной автоматизированной системы (КАС) «Бизнес Люкс». Всего за один год на предприятии были успешно внедрены и переведены в промышленную эксплуатацию четыре подсистемы КАС «Бизнес Люкс», в том числе модуль управления документооборотом предприятия. Внедрение проходило в два этапа. На первом были внедрены «Управление материальными ресурсами» и «Бухгалтерский и налоговый учет», на втором – «Управление расчетами по договорам» (в т.ч. модуль электронного документооборота) и «Управление финансами». Это позволило объединить в единое информационное пространство работу специалистов складского хозяйства, бухгалтерии, коммерческого и финансового отделов, юристов, других менеджеров среднего и высшего звена. В общей сложности, в системе задействовано 80 пользователей, в том числе автоматизировано 6 удаленных складов. В рамках проекта компанией НПО «Компьютер» были оказаны также консалтинговые услуги. Модернизации и оптимизации подверглись система материально-технического обеспечения предприятия и процессы управления движением денежных средств (контроль и оперативное управление расходами в разрезе источников поступлений и т.д.). Автоматизация заявочной кампании совместно со стандартными решениями КАС «Бизнес Люкс» позволила оптимизировать все бизнес-процессы по обеспечению предприятия материальными ресурсами, от момента фиксирования потребностей подразделений до контроля использования и состояния остатков. Все заявки на материальные ценности вносятся в систему ответственными сотрудниками предприятия. Специалисты коммерческого отдела по имеющейся базе заявок автоматически формируют план материально-технического обеспечения, который согласуется с головной организацией. Также на основании заявок формируются заказы на закупку материальных ценностей поставщикам. Благодаря комплексности решения вся информация складского учета автоматически передается в бухгалтерский и налоговый учет, что позволяет автоматически формировать книги покупок, продаж и регистры налогового учета. Генеральный директор, главный инженер, начальник подразделения или отдела в любой момент времени может получить информацию по выполнению и оплате договоров поставок в разрезе заказов на закупку, детализируя вплоть до номенклатуры, а также проанализировать исполнение плана материально-технического обеспечения, увидеть остатки на складах, получить сведения о кредиторской и дебиторской задолженности. В целом, были достигнуты все поставленные проектом задачи: - повышение согласованности данных различных уровней учета: управленческого, бухгалтерского, налогового; - получение оперативной информации об объеме предстоящих расходов и платежей за счет использования единой базы заявок на финансирование и ожидаемых поступлений; - автоматическое формирование специфичных аналитических и корпоративных отчетов (таких, как «План материально-технического обеспечения предприятия», «Исполнение бюджета в разрезе источников поступления денежных средств», «Реестр заявок на оплату» и др.); - повышение оперативности учета материальных ценностей на складах и получения информации по наличию и движению материальных ценностей в различных разрезах; - сокращение времени согласования договоров и другие. В настоящее время пользователи работают в режиме реального времени. Руководство владеет полной, достоверной и оперативной информацией для принятия управленческих решений. Программисты предприятия самостоятельно сопровождают и развивают систему. Предприятие получило современный, реально работающий инструмент управления и ушло от рисков и проблем использования устаревших программных продуктов. В перспективе развития и расширения функционала информационной системы руководство предприятия планирует оптимизацию управления транспортом, управления персоналом и автоматизацию службы диспетчеризации.
