30.11.2007Электронное законотворчество в Пермской городской думе
Группа компаний «АСП», бизнес-партнер «ИнтерТраст» в Уральском Федеральном округе, приступает к внедрению системы электронного документооборота CompanyMedia (создана специалистами ИнтерТраст) в Пермской городской думе. Планируется установить систему на 140 рабочих местах специалистов аппарата Пермской городской думы, Главы города Перми, а также депутатского корпуса. C ее помощью будут автоматизированы следующие работы и реализованы возможности: • совместная подготовка различного рода документов, коллективная работа над ними, создание разнообразных библиотек электронных документов с развитыми возможностями построения папок - рубрикаторов, схем (категорий) доступа к информации, поддержки версионности и т.п. и хранение документов с целью дальнейшего их использования («CompanyMedia-Документы»); • документооборот, связанный с обработкой корреспонденции, внутренних и организационно-распорядительных документов, подлежащих регистрации («CompanyMedia-Делопроизводство»); • выполнение работ и контроль исполнения всех пунктов плана («CompanyMedia-Планирование», «CompanyMedia-Поручения»); • кадровое делопроизводство, контроль движения сотрудников по иерархической структуре организации, начиная от приема на работу и заканчивая увольнением («CompanyMedia-Управление персоналом»); • весь цикл работы с договорами: от их создания до архивирования («CompanyMedia-Договоры»); • работа с обращениями граждан («CompanyMedia-Обращения граждан»); • обработка входящих и исходящих через факс-сервер документов («CompanyMedia-Факс»). Уникальной особенностью системы является разработанная в ней специалистами группы компаний «АСП» подсистема «CompanyMedia-Законотворчество», обеспечивающая: • планирование заседаний с учетом загрузки основных их участников; • формирование документов по заседаниям (протоколы, повестки, проекты решений, доклады и пр.); • подготовку законопроектов (формирование коллекции документов, связанных с законопроектами, ведение версий). По-мнению руководитей компании «АСП», это первый и единственный на сегодняшний день проект подобного плана в России. Группа компаний «АСП» уже имеет опыт работы с законодательными органами власти. До Пермской городской думы вопрос внедрения системы электронного документооборота изучали в Законодательном собрании Свердловской области. Сотрудничество группы компаний «АСП» с властными структурами Перми началось три года назад с внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в Департаменте планирования и развития города. Положительные отзывы данной организации стали основой нового сотрудничества. На этот раз с городской думой. Реализация проекта внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в Пермской городской думе позволит вывести на новый качественный уровень деятельность законодательного собрания.
