28.12.2007В Федеральной службе по финансовым рынкам России систему внедряют СЭД
Компания «ИнтерТраст», российский разработчик систем электронного документооборота (линейки OfficeMedia и CompanyMedia) выиграла конкурс на создание системы электронного документооборота в Федеральной службе по финансовым рынкам России (СЭД ФСФР России). Конкурс на выполнение работ по созданию такого рода технологического решения был объявлен в июле 2007 г. С его помощью планировалось на всех уровнях организационной иерархии (центральный аппарат, включающий 2 офиса в Москве, 13 региональных отделений, 44 территориальных отдела) решить следующие задачи: • унифицировать процессы и регламенты подготовки и обработки входящих, исходящих и внутренних документов; • организовать работу с организационно-распорядительными документами (подготовка проектов приказов и распоряжений, их регистрация и доведение в соответствии с рассылкой до конкретных должностных лиц, подготовка совещаний, заседаний комиссии, оформление протоколов, их регистрация и доведение в соответствии с рассылкой), контроль выполнения поручений, выданных в результате их разработки или проведения; • унифицировать процессы кадрового учета и кадрового документооборота; • повысить прозрачность и оперативность обработки документов; • наладить автоматический контроль выполнения документов и поручений по ним; • обеспечить возможность согласования документов в электронном виде; • наладить оперативное получение необходимой информации о ходе подготовки и обработки документов; • наладить формирование необходимых управленческих отчетов и аналитической информации; • обеспечить возможность регистрации и контроля рассмотрения письменных обращений граждан; • реализовать архивное хранение электронных документов; • обеспечить единство методологических, организационных и информационно-технологических решений, объединяющих различные классы документов (законы, указы, постановления) и различные классы пользователей (от непосредственных исполнителей и аналитических групп до лиц, ответственных за принятие решений). В качестве программного решения для реализации поставленных задач была выбрана система электронного документооборота CompanyMedia (ЗАО «Компания «ИнтерТраст»). В рамках подписанного с компанией «ИнтерТраст» контракта по созданию СЭД ФСФР России предусмотрены следующие работы: • обследование процессов и существующих средств автоматизации делопроизводства и документооборота Федеральной службы по финансовым рынкам России, разработка, согласование и утверждение по его результатам технического проекта; • осуществление доработки, обеспечивающей возможность автоматического создания иерархии поручений по документам определенного вида и автоматического приема отчетности в электронном виде; • выполнение процедуры миграции данных из существующей в центральном аппарате системы делопроизводства в СЭД ФСФР России; • установка и настройка программного обеспечения на 300 рабочих местах в центральном аппарате ФСФР России и одном региональном отделении ФСФР России и его территориальных отделах); • обучение персонала работе с системой; • сдача СЭД ФСФР России в эксплуатацию. Выполнение работ предполагается осуществить в 2007 г. В результате внедрения системы будут унифицированы существующие административные процедуры по работе с документами и создана основа для реализации новых и модернизации существующих деловых процессов и административных регламентов.
