16.01.2008Компания «УралСпецАвто» управляет автотранспортом с помощью «1С:Предприятие 8»
«УралСпецАвто» – поставщик транспортных услуг для нефтяной отрасли – совместно с 1С:Франчайзи «Баланс-Сервис» - партнером ВЦ «1С-Рарус», внедрили систему автоматизации на базе программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление автотранспортом 8». Автоматизированная система обеспечивает расчет финансового результата по каждой единице автотранспорта и позволяет проводить детальный анализ затрат предприятия. Это обеспечило «прозрачность» расходов и дало возможность оценить эффективность использования каждого транспортного средства. Предприятие имеет холдинговую структуру. Изначально каждая из фирм, входящая в состав «УралСпецАвто», вела автономный учет с использованием программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 7.7». Существовавший уровень автоматизации обеспечивал потребности в ведении бухгалтерского учета, но разрозненная структура хранения и обработки данных затрудняла получение руководством информации о работе предприятия в целом. «УралСпецАвто» требовалось решить следующие актуальные для него задачи: • Обеспечить оперативное получение данных для анализа состояния предприятия; • Создать единую информационную систему предприятия; • Унифицировать нормативно-справочную информацию; • Обеспечить формирование единой структуры затрат; • Обеспечить расчет управленческой себестоимости оказываемых услуг и рентабельности компании в целом; • Обеспечить поступление информации о затратах каждого участка и транспортного средства; • Минимизировать необходимость ввода одной и той же информации в систему при оформлении операций между фирмами холдинга; • Получить единую систему учета кадрового состава предприятия. Для того чтобы максимально эффективно решить поставленные задачи, на предприятии приступили к внедрению единой управленческой системы. Выбор был сделан в пользу технологической платформы «1С:Предприятие 8» и программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление автотранспортом 8». Правообладателем этих типовых решений является фирма «1С». Разработка конфигурации выполнена компанией «1С-Рарус». Исполнителем проекта стала компания «Баланс-сервис»- партнер ВЦ «1С-Рарус». В ходе проекта компанией «Баланс-Сервис» были выполнены следующие работы: • обследование бизнес-процессов заказчика; • создание макета информационной системы; • обучение пользователей заказчика; • настройка системы учета под специфику предприятия; • перенос данных из существующих систем учета; • проведена опытная эксплуатация системы. В настоящее время система введена в промышленную эксплуатацию. В результате внедрения автоматизировано 30 рабочих мест. В системе работают: бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел кадров, диспетчерская служба автотранспорта, отдел главного механика, служба таксировщиков. В ходе внедрения достигнуты следующие результаты: • Нормативно-справочная информация учитывается по единым для всего предприятия стандартам; • Автоматизировано создание входящих документов одной фирмы холдинга на основании исходящих документов другой фирмы, что позволило упростить ввод данных и исключить ошибки при вводе документов в систему; • Обеспечен контроль сроков действия регистрационных документов водителей и автотранспорта; • Сокращена трудоемкость и обеспечена прозрачность расчета заработной платы водителей за счет использования учета рабочего времени по путевым листам; • Налажен контроль расхода горюче-смазочных материалов; • Обеспечено формирование актов об оказании транспортных услуг клиентам предприятия на основании данных выработки из путевых листов, а также формирование детального реестра выполненных для клиента работ; • Автоматизирована работа кадровой службы, благодаря чему, ускорилось формирование списков по кадровому составу предприятия и предоставление справок в различные государственные учреждения; • Реализовано ведение учета затрат и доходов в разрезе центров финансовой ответственности управленческого учета, в качестве таких центров выступают хозрасчетный участок или единица автотранспорта. В результате в едином информационном пространстве работают практически все подразделения предприятия. Единая автоматизированная система позволяет оперативно рассчитывать и анализировать себестоимость услуг и финансовый результат деятельности компании «УралСпецАвто». В дальнейших планах «УралСпецАвто» - запуск подсистемы бюджетирования. Руководитель проекта со стороны «УралСпецАвто» Коннов Игорь Владимирович, начальник АСУП так оценивает проведенные работы: «Считаю проект успешным, т.к. были достигнуты основные цели проекта: создание единого информационного пространства и ведение управленческого учета в целом по компании. Сильной стороной новой системы является система отчетов. Функциональность отчетов, заложенная в платформе «1С:Предприятие 8», позволяет получать любые нужные нам сведения. Ввиду объединения в системе большого количества подразделений и юридических лиц особое значение отводилось настройке прав доступа. В результате внедрения мы можем оценивать рентабельность, как отдельного хозрасчетного участка, так и каждой единицы транспорта. Анализировать структуру затрат и оперативно их контролировать. Обеспечить сохранность и контроль материалов у материально-ответственных лиц на удаленных участках. Все это дает возможность повысить качество управленческих решений, вовремя определяя «узкие» места в деятельности предприятия».
