17.01.2008DocsVision повысит эффективность процессов подготовки сборных команд России
В ФГУ «Центр спортивной подготовки сборных команд России» (ФГУ «ЦСП») внедрен опытный образец единой информационно-аналитической системы электронного документооборота для обеспечения процесса подготовки сборных команд России. В качестве основы для созданной системы была выбрана система управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Проект по созданию и внедрению системы осуществляла компания "Эксклюзивные бизнес-технологии", Москва. Целями работ руководством ФГУ «ЦСП» были определены:
повышение эффективности функционирования ФГУ «ЦСП» в части обеспечения процессов подготовки сборных команд России;
стандартизация и регламентация процессов документационного обеспечения деятельности ФГУ «ЦСП»;
обеспечение единого пространства хранения документов;
повышение эффективности и качества процессов обработки документов;
обеспечение эффективного контроля исполнительской дисциплины в подразделениях и каждого сотрудника ФГУ «ЦСП» в отдельности;
реализация процедур автоматического взаимодействия ИС «Документооборот» с другими информационными системами, функционирующими на различных программно-технологических платформах. Договор на создание и внедрение единой информационно-аналитической системы электронного документооборота в ФГУ «ЦСП» был подписан с партнером DocsVision – компанией «Эксклюзивные бизнес-технологии» 26 июня 2007 года. Условиями контракта предусматривались четыре ключевых этапа: 1. Разработка концепции ИС «Документооборот». 2. Разработка технического задания на создание ИС «Документооборот». 3. Разработка технического проекта системы. 4. Ввод ИС «Документооборот» в действие. В процессе адаптации системы были разработаны и внедрены в действие более 20 бизнес-процессов, обеспечивающих решение как технологических задач, связанных с мониторингом работы самой системы и ее базы данных, так и ряд прикладных задач: например, процедура согласования и утверждения списков сборных команд России. Данная процедура характеризуется не только сложностью собственно процесса согласования, но и необходимостью взаимодействия ИС «Документооборот» с информационной системой поддержки процесса формирования и обеспечения сборных команд России. Общее количество пользователей ИС «Документооборот» в 2008 году превысит 150 человек. Основой успешного выполнения проекта стали высокая заинтересованность руководства ФГУ «ЦСП», их внимание к ходу работ и непосредственное участие в процессе внедрения системы.
