02.03.2008«Утилекс АйТи» автоматизирует документооборот «КЗХ «Бирюса» с помощью DocsVision
Компания «Утилекс АйТи» начала проект по автоматизации документооборота Красноярского завода холодильников «Бирюса» на базе DocsVision. Красноярский завод холодильников «Бирюса» входит в тройку крупнейших производителей холодильной техники в России. Установка и настройка системы электронного документооборота на базе DocsVision является еще одним конкурентным преимуществом для дальнейшего развития компании. В ходе реализации проекта планируется решить следующие задачи: - организация системы учета и хранения входящих, внутренних и исходящих документов; - построение системы контроля исполнительской дисциплины; - обеспечение электронного согласования документов на всех стадиях процесса; - создание системы поддержки регламентирующих документов, сопровождающих процесс внедрения решения; - обеспечение безопасности с помощью системы назначения прав доступа и шифрования документов; - интеграция решения на базе DocsVision с Microsoft Exchange Server с целью доставки поручений и оповещения пользователей по электронной почте. Договор о сотрудничестве между «Утилекс АйТи» и ОАО «КЗХ «Бирюса» был подписан в конце 2007 года. Внедрение системы электронного документооборота будет осуществляться в несколько этапов. На сегодняшний день Красноярский завод холодильников приобрел пакет лицензий DocsVision на 25 пользователей, включающий приложения «Делопроизводство» и «Управление процессами». Следующий этап проекта — консультационные услуги сотрудникам «Бирюсы» в части методологии работы DocsVision и настройки компонентов системы. По итогам этого этапа будет принято решение о самостоятельном внедрении DocsVision Заказчиком либо с помощью специалистов «Утилекс АйТи».
