06.03.2008Softline Consulting Services: корпоративный портал для «ЭнергопромСервиса»
Системный интегратор Softline Consulting Services реализовал гибкую систему для хранения и работы с документами, организовав корпоративный портал для ЗАО НПП «ЭнергопромСервис» на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007. В ходе проекта была заложена основа для дальнейшей автоматизации процессов документооборота компании. Компании «ЭнергопромСервис» требовалось реализовать более гибкую и масштабируемую систему для хранения документов с разграничением прав доступа и обмена информацией между сотрудниками. В качестве системного интегратора была выбрана компания Softline Consulting Services, консалтинговое подразделение группы компаний Softline, с которой у компании сложились долгосрочные партнерские отношения по поставкам программного обеспечения. Специалисты Softline Consulting Services рекомендовали решить вышеперечисленные задачи с помощью организации корпоративного портала на базе MOSS 2007. Возможности управления документами в интегрированном ECM-решении Microsoft помогают организациям объединять разнородное содержимое, которое хранится в различных общих папках и на личных дисках, в централизованное хранилище документов с единообразным распределением по категориям. В ходе проекта был выполнен ряд работ по внедрению функционала MOOS 2007: развертывание узлов для совместной работы сотрудников различных департаментов и рабочих групп, создание необходимых библиотек документов, общих календарей, настройка политик доступа, поиска и резервного копирования. По окончании проекта было проведено обучение пользователей работе с системой. Замена файлового сервера позволила значительно сократить непроизводительные потери времени, связанные с поиском актуальной информации и построить гибкую платформу для дальнейшей автоматизации рабочих процессов. В планах компании – интеграция системы с MS Project, автоматизация процессов согласования договоров, реализация системы учета заявок пользователей.
